財務及形成固定資產審核
工程決算審計主要是合法性審核、合規性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標管理、監理制實施都屬于合法性審核;建設部門、規劃部門、環境部門、人防易地等批復的文件是否屬于合規性審核;財務管理及會計核算情況審核與工程形成固定資產情況都屬于符合性審核。
財務及形成固定資產審核主要包括:項目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產情況、待攤投資費用財務管理及會計核算情況。
該項目財務管理及會計核算是否執行基本建設財務管理及會計制度的規定。會計帳簿、科目及賬戶的設置是否符合基建會計制度的要求,會計憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實際投資。
實際上,有時候財務狀況更能發現項目的工程狀況。
結算審計考核的是執行人員扎實的結算審計基本功,良好的溝通能力和項目管理能力,并要求相關人員在工作過程中秉持認真、嚴謹、負責任的態度,出色完成委托方的結算咨詢任務。
它是指審計人員親臨建筑現場,對審計事項進行實地觀察,調查了解建設項目的實際情況,發現疑點,驗證事實,核實實際工程量,審定工程造價的一種方法。
它是指審計人員通過詢問被審計單位參與基建項目管理的負責人、當事人、知情人或施工單位施工員、預算員、知情者,以證實基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。所以詢問法也是基建工程決算審計直接、常用的一種有效的方法。
工程管理過程資料
1、施工圖設計技術交底;
2、圖紙會審答疑記錄;
3、經批準的施工組織設計(或施工方案);
4、地基與基礎隱蔽工程驗收記錄、地基處理記錄、地基勘探記錄;
5、設計變更單、現場簽證單、工作聯系函;
6、例會紀要、監理工程師通知或發包人施工指令;
7、移交設備、材料明細簽名冊收單(制表表明型號、樓層、部位等)
8、其他有關影響工程造價、工期等資料。
結算資料的具體要求
1、結算書
每項工程的結算書要求分量部分編制。
部分是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或發包人施工指令等;
第二部分以現場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據編制部分。
上述兩部分不應有重復列項的內容。使用清單計價的項目提供單價分析表,同一單價只需提供一份,每份綜合單價分析含有相關人工、材料、機械的單價、含量。
工程量計算書(即計算底稿)
工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成,工程量應由詳細的技術表達式,施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證單位、監理工程師通知或發包人施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。
竣工圖
用于結算的竣工圖有施工單位竣工圖章及相關人員簽字。經發包人、設計、監理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或發包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。
對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用在結算時發包人有權不予考慮;對未在竣工圖紙上反映的事實變更,結算時發包人有權做出調整。招標時使用的施工圖紙應有發包人認可。
設計變更單
要求按設計變更的時間先后整理(安裝工程要分)裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章,同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。
施工單位投標書
應提供技術標、經濟標,包括預算書及電子盤(清單計價提供軟件電子盤和Excel電子盤)、承諾書。
招標文件(含工程量清單)、招標答疑紀要
招標文件、工程量清單、招標答疑紀要應由發包人蓋章、有必要還應土工標底(或預算控制價)的組成明細。
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