招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。
面對日益復雜的造假手段，綜合鑒定法成為趨勢。單國強等建議："要提高鑒定的準確率，不僅要多看名家的書畫，假的書畫也要多看，了解其造假的辦法"。書畫造假主要有幾種方法："一是臨摹，臨摹名家的畫，二是在假書畫上蓋真印章，這主要是名家的后代或者學生造假，他們手中掌握著名家的印章。三是將名家未完的畫稿補充完整。四是將書畫拆成2層，下一層按照上一層加以修飾，然后各自裱成兩幅。五是將無款畫改成有款的畫，小名家改為大名家，時代晚的改成時代早的"。
預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現場預展，前者優勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。
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