企業(yè)開展備案管理的公司備案所需的材料(對外公司備案額低于3億美金,涉及敏感國家和地區(qū)、敏感行業(yè)的項目除外)
1、《境外備案表》(加蓋印章)(主要包括對外公司備案主體情況、境外企業(yè)名稱、股權(quán)結(jié)構(gòu)、境外備案金額、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限、資金來源、具體內(nèi)容、項目盈利模式、預計年盈利額、項目前期工作計劃(聘請多少人、是否租用辦公室等));
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋印章);
3、前期工作情況(新設境外公司項目)、盡職調(diào)查報告(并購境外項目);
4、境內(nèi)企業(yè)新年度審計報告;
5、境內(nèi)企業(yè)股東會或董事會決議,附上全體股東、董事證件掃描件;
6、境內(nèi)企業(yè)銀行資信證明(等于大于投資額)。
企業(yè)開展涉及敏感國家和地區(qū)、敏感行業(yè)的,實行核準管理的境外投(3億美金),具體資料根據(jù)公司情況而定,可以與我們咨詢顧問詳細溝通。
1、與我國未建交的國家(24國): 不丹、岡比亞、布基納法索、圣多美和普林西比、斯威士蘭、梵蒂岡、帕勞、馬紹爾群島、所羅門群島、基里巴斯、圖瓦盧、瑙魯、巴拿馬、多米尼加、海地、薩爾瓦多、洪都拉斯、危地馬拉、尼加拉瓜、巴拉圭、伯利茲、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯。
2、受聯(lián)合國制裁的國家(13國): 朝鮮、伊朗、利比亞、蘇丹、索馬里、利比里亞、科特迪瓦、剛果(金)、幾內(nèi)亞比紹、厄立特里亞、中非、伊拉克、黎巴嫩。
3、敏感行業(yè)包括:(1)武器裝備的研制生產(chǎn)維修;(2)跨境水資源開發(fā)利用;(3)新聞傳媒;(4)需要限制企業(yè)國外公司備案的行業(yè):1)房地產(chǎn)2)酒店3)影城4)娛樂業(yè)5)體育俱樂部6)在境外設立無具體實業(yè)項目的投資平臺。
發(fā)改委審核根據(jù)項目敏感與否、對外公司備案金額大小不同,審核方式不同
1.敏感項目指包括涉及敏感國家和地區(qū)項目、涉及敏感行業(yè)的項目;
2.敏感國家和地區(qū)包括:(1)與我國未建交的國家和地區(qū);(2)發(fā)生戰(zhàn)爭、內(nèi)亂的國家和地區(qū);(3)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際條約、協(xié)定等,需要限制企業(yè)對其投資的國家和地區(qū);(4)其他敏感國家和地區(qū)。
3.敏感行業(yè)包括:(1)武器裝備的研制生產(chǎn)維修;(2)跨境水資源開發(fā)利用;(3)新聞傳媒;(4)需要限制企業(yè)國外公司備案的行業(yè):1)房地產(chǎn)2)酒店3)影城4)娛樂業(yè)5)體育俱樂部6)在境外設立無具體實業(yè)項目的投資平臺。
4.大額指中方境外備案額3億美元及以上,審核標準較為嚴格,網(wǎng)上填報的系統(tǒng)會有不一樣;
實際操作中,純貿(mào)易型的企業(yè)和技術(shù)研發(fā)型企業(yè),前者的對外公司備案額不宜過大,對外公司備案金額需提供具體使用明細,會細化到如租用場地面積、租金多大;購買設備,電腦多少臺、桌椅板凳多少張等;
需提供股權(quán)架構(gòu)圖,股權(quán)架構(gòu)復雜的,要落實到每位股東占股比例及自然人股東;如有上市公司占股,標明上市公司的實際負責人,并由其簽名;
對外公司備案公司新年度的審計報告,凈資產(chǎn)及利潤要為正數(shù),并且是投資額;
對外公司備案方公司及其架構(gòu)中的實際控制人不能有違法及不良記錄;
在申報中,如已經(jīng)有相關(guān)合作協(xié)議、租用辦公室協(xié)議等需提供掃描件,可以加快審批進度;
會綜合考慮客戶審計報告的負債率;
對外公司備案主體的公司營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章2份;
2、全體股東/董事(決策人)身份證復印件各2份,加蓋對外公司備案主體公司公章;
3、法人:手機號、郵箱;聯(lián)系人:手機號、郵箱;
4、對外公司備案主體公司章程復印件加蓋公章,蓋騎縫章;
5、對外公司備案主體公司新年度審計報告復印件加蓋公章,騎縫章;
6、股權(quán)架構(gòu)圖單面黑白打印,加蓋投資主體公司公章;
7、對外公司備案案簽字文件單面黑白打印后,對應簽署及蓋章;此文件一式兩份;
8、對外公司備案資金使用明細打印一份(例:如XX萬元用于XX事項)加蓋對外公司備案主體公司公章;
9、銀行資信證明一份
對外公司備案的監(jiān)管體系由三部分組成:商務部、發(fā)改委、外匯局。其職權(quán)和管理事項分別為:
1、發(fā)改委,負責規(guī)劃、監(jiān)管和協(xié)調(diào)中國經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)政策,主管對外投項目的立項審批;
2、商務部(廳),負責具體境外投事項審批或核準,并發(fā)放中國企業(yè)海外公司備案證書;
3、外管局,負責對國外企業(yè)備案的外匯登記及備案。
特別注意:不同地區(qū)辦理需要的條件和材料都不太一樣,需要詳細的溝通交流才能知道你需要具體準備哪些材料
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