舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適；
2、調查現場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；
3、根據實際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業來說，總數并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間；
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業可能就是玩個小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業會請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
年會舞臺搭建一個的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應該考慮是搭建什么類型的年會舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經過仔細考慮。
主要業務：
1) 展覽展示工程:大型活動、新聞發布會、開業慶典、企業形象 展示、行業展覽、產品巡回展銷 、會議展覽、學術討論會。
2) 會展活動場地設計布置:展臺背景板、條幅、舞美設計制作等場景制作。
3) 戶外活動用品租賃,桌椅租賃,帳篷租賃,音響租賃,燈光舞臺租賃服務。
4) 桁架的搭建,租賃服務。公司擁有上千米的板墻,桁架。
5) 會場布置,會議提供用品服務,會議策劃。
6) 戶外活動用品租賃,活動策劃、布置。
介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞臺搭建關系到工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的能力和潛在能力。
會議搭建哪家比較好的推薦下，
瑞秀會展公司是一家集展會、活動策劃執行、推行（促銷活動、路演活動）、禮儀慶典、文藝演出、晚會派對、燈光音響租賃、
舞臺設計施行、攝影攝像、展會策劃、活動策劃、廣告制造、等各種會展會議服務、活動策劃、禮儀服務于一體的綜合文明公司
公司是一支化、年輕化、具有的執行力和豐富的文明演出內在的團隊。注重活動構思質量文藝演出的、構思、企業、質量、時髦、
品味、精美、創新，盡力打造全新、高雅的活動方法。
公司秉承構思無限、質量至上、腳踏實地、的全新理念的文明公司，臻合理的價位、細致的執行、周到的服務。
活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
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