申請階段
實用新型的申請文件應當包括：實用新型請求書、說明書、說明書附圖、要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型申請具備有說明書附圖。委托代理機構的，應提交委托書。
審查階段
中國對實用新型申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發出補正通知書并且針對明顯實質性問題發出審查意見通知書，申請人針對該通知書做出答復。
實用新型在保護創新產品方面也有的作用。業內各界對我國實用新型制度給予了高度評價。國家知識產權局局實用新型社審查部部長強調，實用新型在鼓勵小發明微創新、促進企業技術進步、提高公眾意識等方面具有重要意義。
實用新型審查時間短，獲得授權的時間快，技術可以以更快的速度向公眾公開并市場化，這對于生命周期短、市場更新快的技術有很重要的意義，對于企業來說，時間就意味著一切，只有得先機，才能在競爭中取得優勢地位。
1、申請階段：實用新型的申請文件應當包括：實用新型請求書、說明書、說明書附圖、要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型申請具備有說明書附圖。委托代理機構的，應提交委托書。2、審查階段：中國對實用新型申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發出補正通知書并且針對明顯實質性問題發出審查意見通知書，申請人針對該通知書做出答復。
實用新型只進行初步審查，沒有像發明申請一樣的實質審查。主要審查實用新型申請是否具備法第二十六條規定的文件和其他必要的文件，這些文件是否符合規定的格式，并包括審查下列各項：實用新型申請是否明顯屬于法第五條、第二十五條的規定的，或者明顯不符合法第十八條、第十九條款的規定的，或者明顯不符合法第三十一條款、第三十三條、法第二條第三款、第二十二條第二款或第四款關于新穎性與實用性規定的；是否明顯不符合法第二十六條第三款或第四款、第三十一條款、第三十三條規定的，或者依照法第九條規定不能取得權的；局應當將審查意見通知申請人，要求其在期限內陳述意見或者補正；申請人期滿未答復的，其申請被視為撤回。申請人陳述意見或者補正后，局仍然認為不符合前款所列各項規定的，應當予以駁回。3、授權階段：（1）授權：在通過初步審查后，審查員會發出授予權通知書。申請人在接到授予權通知書之后，需要辦理以下登記手續：在規定的期限內繳納登記費、授權當年的年費、公告印刷費以及證書。（2）頒發證書：申請人在辦理登記手續之后即可獲得證書。此段時間約為2-3個月左右。
實用新型主要特點
一是實用新型只保護產品，該產品應當是經過工業方法制造的、占據一定空間的實體。一切有關方法(包括產品的用途)以及未經人工制造的自然存在的物品不屬于實用新型的保護客體。二是對實用新型的創造性要求不太高，而實用性較強，實用價值大。三是在權審批上采取簡化審批程序、授權快、縮短保護期限、降低收費標準低。
