人事代理制經過人事行政部門授權，由各級人事部門所屬人才交流服務機構承辦。人事代理單位和委托單位有嚴格的合同約束，有明確的、責任、義務，以人事政策法規定為依據。其代理行為具有行政效力。
人事代理是指由人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、評定、社會養老保險金收繳、出國政審等服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌、住房等委托區人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區人才服務中心管理。
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