隨著我國市場經濟得到快速發展,各企業之間的內部競爭愈發激烈,因而研發出了財務外包的新興管理模式。
所謂財務外包是指將整個財務管理活動中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于水準的機構如會計師事務所處理,這樣既能減少企業內部的經濟運營成本,又能降低代理成本和各種隱性成本的經濟損耗。
代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)屆時客戶將當月做帳票據郵寄到我公司或送到我公司辦公地點,并對票據進行初步整理。
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作經驗的客戶,我們將安排一對一會計進行指導建立會計核算體系;
根據客戶提供的合法原始憑證編制會計分錄記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)記帳會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理稅款計算。
4、報稅(時間:每月1號-15號節假日順延)會計向稅務局申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作及時反饋給客戶稅務新
的各項政策、通知。
無論是從法規要求還是企業經營的需要,財務部門對于任何一個企業來說都是至關重要的。那么在一些新成立的小企業或者是小微企業,由于其規模小、業務簡單、正處于創業初期會自然而然地考慮選擇招聘一名會計或是兼職會計;對于規模較大的企業來說,常常是通過直接招聘會計人員來組建財務部門進行管理。因此很多企業并不了解代理記賬這項業務。代理記賬也可稱之為財務代理,是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給的記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。代理記賬的業務內容主要包括:審核原始憑證;代制記賬憑證;納稅申報;編制會計賬簿;編制會計報表;編制季度財務分析報告;財稅政策推廣;財稅問題的解答等。關于代理記賬,在《會計法》第五章,第三十六條中已明確規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”因此,這點就已經滿足國家硬性指標。
節省企業經營成本,提益按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計二人。委托事務所記賬,企業只需設一名出納即可,減少了兩名會計,而財稅公司的代理收費往往不及一名專職財務人員的工資多(還節省了專職會計人員的福利、社保費、培訓費用等)。而委托財稅公司代理,僅需根據企業的實際情況每月支付200-1000元即可(根據不同行業開票情況來收費的),節省了很大一筆工資支出和管理成本,而這些都能轉化成實實在在的利潤。
滿足企業發展需求企業需要定期檢查和核算會計業務,方可及時掌握企業經營狀況,確保資金安全。代理記賬公司可定期對企業進行財務分析,提供一定的業務建議,有效幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益大化,為企業長遠的發展打下了基礎。
合理稅籌,規避風險(1)代理記賬公司幫助企業進行稅務審查,揭示現行稅收結構中存在的稅收風險,并指出需要改進的環節;(2)全面了解企業經營結構和財務經營特點,分析經營過程中涉稅項目,挖掘節稅潛力;(3)結合企業整體經營理念,給出內部稅收政策的調整和改進建議,制定相應的經營方針和戰略;(4)幫助公司實施稅收籌劃方案。代理機構在保護客戶經營秘密的前提下,提供的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業合理規避財務風險。
信息更新速度快代理機構有強大的資訊支持,有的信息搜集人員,能夠在時間搜集新財稅資訊,再根據企業的類型,將相適用的資訊以傳真或Email的方式提供給企業。及時為企業提供新的財稅動態資訊,使企業在大程度上享受財稅優惠。代理機構使用財稅軟件為企業進行建賬、記賬、報稅等一系列工作,為企業提供及時準確的財務會計信息。代理記賬有利于提高企業財務信息的性和科學性,有利于降低企業的工作成本,為企業的生產經營活動提供了便利。所以,對于一個企業來說,選擇代理記賬還是比較好的選擇。
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報稅是一個涉及到稅法法規、財報制度等多個方面的復雜工作,對財務水平有著非常高的要求。成都蓉客聚代理公司記賬報稅可以提供的代理報稅服務,確保企業在稅務事務的合規管理情況下,通過的財務出具可靠的財務報告,幫助企業在復雜的稅務環境中做好財務管理。
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