投標人如何應(yīng)對標書錯誤導(dǎo)致廢標的原因
一、商務(wù)標
1、投標函及附錄
①未蓋章簽字;
②表格內(nèi)容填寫錯誤(如保修金比例不符合招標文件規(guī)定或投標工期不合等)等。
2、工程合理定價確認函
(1)報價錯誤;
(2)未蓋章簽字(公章、法人章、造價員章)
3、聯(lián)合體投標文件不符合招標文件規(guī)定格式
4、缺少投標金額繳交憑證及企業(yè)基本賬戶開戶許可證
5、缺少主要材料設(shè)備品牌選用表。
二、技術(shù)標文件
(一)部分
1、封面未蓋章簽字
2、項目班子配備情況不滿足要求
(1)配備人員有在建項目;
(2)配備人員為網(wǎng)上備案;
(3)配備人員資格等級等不符合招標文件要求;
(4)項目總負責人任命書、授權(quán)書不全(看招標文件有無要求配備);
(5)缺少項目經(jīng)理無在建承諾書;
(6)缺少社明(或申報時間有誤)
(7)缺少勞動合同(或勞動合同時間過期)
(二)、第二部分
1、密封處未蓋章簽字;
2、缺少材料計劃表;
3、工期網(wǎng)絡(luò)圖出現(xiàn)原則性錯誤;
4、缺少物資、機械設(shè)備進場計劃表;
5、施工總平面圖出現(xiàn)公司印章;
6、投標工期不符合要求。
三、資格后審
1、缺少安全生產(chǎn)許可證;
2、缺少項目經(jīng)理或預(yù)算員資格證復(fù)印件;
3、或其他所需資料不全或不符。
四、工程量清單
1、工程量清單與答疑紀要不一致;
2、工程子目與清單編碼不一致;
3、電子計價文件與書面文件實質(zhì)性內(nèi)容不一致;
4、電子文件無法運行。
五、開標現(xiàn)場
1、項目經(jīng)理未準時到達現(xiàn)場，并出示有效身份證;
2、授權(quán)委托人無授權(quán)委托書或委托書不符合招標文件要求(有備案，并且書面資料無填寫錯誤;出具有效身份證明)或為準時到達現(xiàn)場;
3、現(xiàn)場資格后審時不能出具所以資格后審原件:
(1)購買標書收據(jù);
(2)項目經(jīng)理證(職稱證或建造師證)
(3)預(yù)算員資格證書
(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
(5)資質(zhì)證書
(6)安全生產(chǎn)許可證
(7)項目經(jīng)理、預(yù)算員、委托人的勞動合同原件
(8)項目班子配備人員的社明原件
4、金未能及時轉(zhuǎn)入賬戶
5、其他事項須根據(jù)具體的招標文件而定

投標人如何應(yīng)對招標文件常見的廢標現(xiàn)象
一、學(xué)習“紅頭文件”，了解當?shù)貞T例
近幾年來，明目張膽的地區(qū)封鎖已經(jīng)不多見了，但是由當?shù)赜嘘P(guān)部門頒布的“紅頭文件”等所開成的潛在的無形障礙依然存在。如:投標報價要求，各種費用的取費標準，哪些費用不可以優(yōu)惠，投標文件的編制、密封、標識、遞交等。投棕漠土人一方面要認真學(xué)習研究這些文件規(guī)定，通過各種途徑了解當?shù)氐牧晳T做法，或者直接向當?shù)氐恼袠送稑诵邢潞捅O(jiān)督部門咨詢:另一方面還要注意這些規(guī)定的變動更新，對于那些不是經(jīng)常參加投標或者來自外地的投標人而言這一點特別重要。此外，還要認真吸取其他投標人的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的投標人對別人的失誤經(jīng)常津津樂道，但是自己出不能不出現(xiàn)同樣的失誤。
二、熟悉招標文件，有問必提
由于從招標文件開始發(fā)出到遞交投標文件截止時間到少要有20天時間，很多投標人在獲取招標文件之后認為離開標時間尚早而將其置之一邊，其實這種做法是不可取的。不要以為20天的時間很長，對大多數(shù)工程項目投標而言，要完成一份完整合格的投標文件，20天的時間并不寬松。招標人對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改的，在遞交投棕漠土文件截止時間至少15天交進行，而且招標文件中一般都規(guī)定投標人在拿到招標文件后2-3天內(nèi)提出所有疑問和問題，對超出此期限的問題招標人一般不作回答，否則就推遲開標時間。所以投標在拿到招標文件有問題后抓緊時間，組織有關(guān)人員認真研究招標文件對其中自相矛盾或模棱兩可，以及在編制投標人提出，不能等待觀望或寄希望于其他投標人會提出所有的問題，否則，在臨近開標時再來提出和解決這些問題就會變得十分困難。有的編標人員在編制投標文件過程中一碰到問題就束手無策，問招標人也不可能得到明確答復(fù)，就只好自己把握，自作主張，跟著感覺走，到后吃虧的還是自己。
三、建立獎懲制度，多人審核、把關(guān)
編制投標文件是一項比較復(fù)雜的工作，需要多個部門、幾個人員的合作才能完成任務(wù)，但是分工合作的工作方式也會帶來很大的問題，大家都負責其實大家都不負責，特別容易出現(xiàn)責任不清的問題。所以在分工的基礎(chǔ)上有綜合、統(tǒng)一，一份投標文件編制完成后，有人統(tǒng)稿，有人審核有關(guān)，將其中自相矛盾、前后不一致、內(nèi)容重復(fù)、錯誤、張冠李戴的部分篩選出來。比如，投標文件中的“標準”“規(guī)范”、招標人價格的“材料設(shè)備購置、費”、“預(yù)留金”等都準確無誤。還可以從評委評標的角度來審查投標文件，對照招標文件，看其中還有沒有問題，還有沒有不響應(yīng)招標文件要求的偏差存在。
此外，還要建立必要的獎懲制度，每次投標結(jié)束后要認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，既要“論功行賞”，又要對那些不負責的部門和個人進行經(jīng)濟處罰，體現(xiàn)“獎罰分明”的原則。
四、認真對待招標文件的澄清和修改
招標文件的澄清和修改文件是對已發(fā)出招標文件的澄清、補充和修改，若二者有不一致的地方，則應(yīng)以招標文件的澄清和修改文件為準。由于招標文件的澄清和修改文件一般都是條文式的，內(nèi)容不連續(xù)，上下文不連貫，閱讀起來比較費勁，很多投標人對它不是十分重視。比如對工程量清單中已有項目的修改，或者增視。需要投標人在編制投標文件時將工程量清單自行更正過來，否則就很容易造成廢標。比較好的做法就是將招標文件的澄清和修改文件與招標文件裝訂在一起，在招標文件中將有關(guān)的修改窗簾以醒目的方式逐條標出，防止編標人員疏忽大意，顧此失彼。
另外還要注意，有的編標人員在遇到問題時往往會電話咨詢招標人，并按照其簽復(fù)進行編標，其實這種做法是一分危險的，因為在招標投標過程中，以書面方式為準，口頭答復(fù)無效，一旦由于招標人的口頭簽復(fù)而造成投標人廢標，則招標人概不負責，投標人只好自作白受。
五、重視投標金
投標金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。投標人按照招標文件的要求提交投標金，并不得有任何瑕疵。但是投標人的財務(wù)人員或銀行在填寫支票、匯票時經(jīng)常出錯，如漏寫收款人名稱、不寫金額、填錯出票日期、印鑒不清或不齊等，由于這些低級錯誤而導(dǎo)致投標金無效的案例不勝枚舉。所以投標人的財務(wù)人員認真學(xué)習《中華人民共和國票據(jù)法》不能因為通常這么做沒有什么問題就想當然了。如按照習慣做法，轉(zhuǎn)帳支票在開出時經(jīng)常是不寫收款人名稱、金額等內(nèi)容的，而是由收款人填寫，但是嚴格按照《票據(jù)法》，缺少這些要素的支票則無效支票，以這樣的支票作為投標金鐵應(yīng)該廢標。

做標書、內(nèi)卷能長久嗎
一、價競爭沒有好產(chǎn)品
一味，就沒有好產(chǎn)品。而消費者根本上的需求是好產(chǎn)品，是的產(chǎn)品。沒有利潤的支撐，哪來的售后服務(wù)和不斷的創(chuàng)新!
就如市場上一份標書的價格通常都在上干元左右，但是為什么有的標書三五百元都有一堆人愿意做?一分價錢分貨，價格低一定是少了些什么，比如標書制作的質(zhì)量是不是降低了?是不是沒有進行審核?這樣就增加了廢標的風險。
價格競爭不只體現(xiàn)在標書上，還滲透在招投標的各個過程中。之前，人民日報就曾先后兩次發(fā)文詬病“中標”，各路媒體也紛紛從總包方、采購等角度發(fā)文討論為何屢禁不止。
其實，在價格戰(zhàn)的博弈中，企業(yè)完全可以靠挖掘自身優(yōu)勢，獲取更多利益。產(chǎn)品說話，完勝價格戰(zhàn)!
二、行業(yè)內(nèi)卷不是長久之策
內(nèi)卷指的是社會到達某種形態(tài)后無法向外發(fā)展，只能向內(nèi)增加復(fù)雜度。更通俗的說是，發(fā)生了過度的競爭，導(dǎo)致人們進入了互相傾軋、內(nèi)耗的狀態(tài)。
標書制作內(nèi)卷的原因多種多樣，這種情況在不同的項目和行業(yè)中表現(xiàn)不同。
1、卷工作時間
有時候做一份標書，是在與時間賽跑!
在制作標書的過程中，常常需要填報諸多資料和參數(shù)，而且要嚴格遵循各項要求，詳盡地填寫關(guān)于產(chǎn)品性能指標的相關(guān)信息，并附上必要的證明文件，再加上蓋章、封標等等。如此繁重且耗時的標書工作，通常又需要在規(guī)定的時限內(nèi)完成，這就導(dǎo)致了投標人們需要加班加點的制作標書。
而有些重大項目，如果太早給報價，就很容易被泄露給競爭對手，競爭對手從報價得分就可以和你拉開距離。所以領(lǐng)導(dǎo)可能會在開標天一直要等待相關(guān)消息的出爐(包括投標人、投標品牌、信息等)，直到晚上或凌晨才把報價給到標書制作人員。
2、卷標書厚度
標書真的有必要在厚度上如此內(nèi)卷嗎?
有人說，標書厚也是實力和態(tài)度的象征。不管怎樣，他們有內(nèi)容寫到這么厚;不管怎樣，他們愿意多投入紙張，態(tài)度還是好的。
有曾經(jīng)參與評標的講過，沒有充足的時間和精力去認真的參考評分標準給每家競標者的標書打分，會先大概把每家公司的標書都翻一翻，然后把投標不認真的供應(yīng)商先廢掉。而投標不認真的表現(xiàn)之一就是標書厚度不夠，先把標書厚度薄的一兩家挑出來，作為廢標的待選項。
標書做厚可能就是奔著這么幾點去的:
.氣勢上
·態(tài)度上爭取印象分
·實力上展示有積累有貨
三、我們?nèi)绾胃淖冏陨?
面對標書行業(yè)、內(nèi)卷，尤其是標品，我們該怎么辦呢?
1、產(chǎn)品差異化想要吸引消費者的注意力就一定要做差異化。沒有差異化就沒有溢價能力，也就沒什么利潤。雖然標品在產(chǎn)品上區(qū)別不大，但也是可以做一些區(qū)分的，比如顏色、材質(zhì)、外觀和風格。同時，我們還要多關(guān)注競品，看看能不能在同行產(chǎn)品上多增加一些功能或者做一些優(yōu)化，打造差異化競爭。
2、增加附加價值很多時候，客戶看重的并不是產(chǎn)品，而更看重的是后期能為客戶提供的增值服務(wù)，比如，為客戶提供管理培訓(xùn)、咨詢服務(wù)等。提供的客戶服務(wù)是建立良好客戶關(guān)系的關(guān)鍵。在標書行業(yè)中，可以通過提供的建議、及時的反饋和完善的售后服務(wù)來增加客戶的滿意度和忠誠度。附加價值已經(jīng)成為客戶決定是否合作的關(guān)鍵點。
3、提升品牌形象.個的品牌形象可以提高企業(yè)/個人的度和信譽度。這黑要在各個方面都表現(xiàn)出色，句括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、社會責任等。通過塑造的品牌形象，企業(yè)/個人可以提升自己在市場中的地位，贏得更多的客戶和市場份額。總之，面對標書行業(yè)的、內(nèi)卷現(xiàn)象以及激烈的市場競爭，企業(yè)/個人需要采取綜合性的策略來應(yīng)對挑戰(zhàn)并提高自身的競爭力。

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