活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
3、活動要具備可操作性。
酒店開業籌備活動策劃的任務與要求，要舉辦一場活動，前期的準備工作是非常繁多且復雜的，各種各樣的人員調配和物資都需要提前準備好，
如果是酒店需要舉辦一場開業慶典活動，酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，
具體包括：每一場會議的會議目標都不相同，活動策劃公司通過系統設計能夠協助企業營造會議。
上海慶典策劃公司，布置搭建公司，慶典儀式活動策劃，慶典舞臺搭建公司。
論一場典活動策劃的前期準備工作有哪些？
：辦一場慶典活動，需要對接的活動策劃公司，找活動策劃公司也需要找對對象，需要找一家既可以策劃設計，又可以搭建執行的公司
第三：去場地實地考察，側量舞臺搭建平面搭建的尺寸，方案里需要呈現出一個的3D效果圖，沒有效果圖的方案是不完整的方能，所以沒有設計策劃團隊的活動公司，也是不完整的活動公司。
第四：需要根據制定的方案給出對應的落地執行的報價清單，所見即所得。
第五：根據方案以及報價清單確認好合作協議，也就是簽約。慶典活動策劃活動的合同簽訂 ，是對甲乙雙方的保護。
第六：對接平面設計的延展與無聊的制作。
第七：細化慶典活動的流程到分分秒秒。
第八：搭建進場事宜，這都是活動公司與酒店對接的事宜，倒是不官甲方什么事情。
第九：進場搭建
第十：活動執行
這是一整套典活動策劃的對接全過程。
典活動策劃公司
活動策劃執行服務；
舞臺背景搭建，活動場地布置。舞臺演出布控、活動舞美設計、演藝、媒體嘉賓邀請、禮儀服務、媒體宣傳服務、廣告禮品制作、
活動策劃：慶典策劃、路演活動策劃、開業策劃、開盤慶典策劃、喬遷慶典策劃、發布會策劃、產品發布會策劃、招募大會策劃、會策劃、感恩答謝會策劃、開幕儀式策劃、招商會策劃、奠基儀式策劃、簽約儀式策劃、頒獎儀式策劃、剪彩儀式策劃、啟動儀式策劃、
舞臺配套設備：舞臺搭建、背景噴繪、投影幕布、背景屏幕、舞臺燈光、舞臺音響
現場布置服務：
禮儀服務：
慶典演出服務：
會場預定服務：根據客戶提供的資料，了解客戶需求，做出會場評估策劃文件提交客戶
公司承辦：展會搭建、展覽展示、會議裝飾、會議布置、、車展、文藝晚會、慶典活動、慶典晚會，促銷活動、發布、戶外賣場、
戶外活動、節日慶典、廣場文化、博覽會、會議場地布置、店場地布置、展覽展會布展、撤展、搭建施工等
特裝展臺搭建施工技術標準如下：
1、所有特裝展臺結構設計合理，搭建牢固，安全。展臺搭建材料應使用難燃或阻燃的材料。
2、所有展臺所設計結構強度應當滿足荷載所需要的強度，搭建時應確保展臺結構的整體強度，剛度，穩定性及局部穩定性。
3、各施工單位搭建的展臺面積應和申報面積相符，各施工單位搭建展臺面積不得超出承租面積，投影邊線不得超出承租邊界線。
4、對結構中有玻璃裝飾的展臺，采用安全玻璃，確保施工，安裝牢固，并有醒目標識，以防玻璃破碎，造員傷亡。
5、對于使用鋼結構立柱的展臺，其立柱應使用直徑為100mm以上的無焊接材料，底部應焊接牢固底盤，上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積，以展臺結構的牢固。
6、所有展臺結構主體受力墻落地寬度不應小于120mm，確保墻體與地面的接觸面積。對于超過6m的大跨度墻體及鋼柱框架結構之間應在頂部加設橫梁連接，
下部須加設柱間支撐，展臺的整體剛度和穩定。 國家注冊蓋章確認并提供結構計算書。各參展商及施工單位從設計到施工應充分考慮展臺的安全性，確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。
7、雙層或多層展臺的搭建設置年檢合格滅火器。
8、相鄰展臺所有結構背板墻做出妥善裝飾處理。
9、室內展臺嚴禁采用全封式頂棚。展臺頂棚不得阻擋展館頂部
10、各施工單位不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。不得在展館內，外地面，墻面等上釘釘，打孔，刷膠，涂色，張貼宣傳品。
11、各施工單位在搭建展臺時不得遮擋展館內的消防設施，電氣設備，緊急出口和觀眾通道等。
12、展臺施工不得使用易燃，易爆物品，不得在展館內進行噴漆，刷漆等工作。
13、各施工單位人員在高空作業時，應使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應系好安全帶。為保護人身安全，周圍應設置安全區，由專人看護。安全區須設明顯的警告標志。
14、展會開幕后，施工單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班，以便發現問題及時處理。
15、對于搭建期間存在安全隱患的展臺，施工單位應在接到《整改通知書》后，按時整改，并將整改結果及時回復現場施工管理辦公室。
16、施工單位應在規定時間和區域內完成施工，并負責防火，防盜等安全工作。施工單位在施工現場設現場負責人，在辦理施工手續時一并登記備案。
17、展館內施工不得使用電鋸，電刨等加工作業工具，不得使用電，氣焊等明火作業。
18、展臺搭建材料的選用符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環保及消防要求。
鋼架結構
包括桁架、TRUSS架、焊接的鐵架子，用這些材料的時候一定要注意它的承重能力。
其他材料
在活動舞臺搭建時油漆、篷布、地毯、噴繪、雕刻文字等材料都是的，在使用的過程中需要按照基本的要求進行標準的操作，另外還需要注意的是材料的環保性能，使用的性價比等問題。
當然，選擇好的搭建材料，這樣才能支撐起展臺。不過，需要注意的是，參展商不能一味的要求價格低廉，這樣可能會導致在參展的過程中有意外事故發生!
針對于展臺搭建方面的需求以及想了解更多展會資訊的客戶，歡迎咨詢瑞秀展覽展示公司。
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