采用數字技術、通訊技術、密碼學原理，將簽到系統的登陸IP地址或網址用二維碼的形式表現出來，支持用戶信息的在線錄入或導入，實現錄入所有信息的查詢、統計分析功能，然后把二維碼制作成為標簽或用二維碼的形式接打印出來。
閘機簽到
簽到速度快，身份驗證準確，非閘機簽到莫屬，它適用于大中型會議、論壇等。可使用多種身份識別方式通過閘機，如：人臉識別、RFID芯片、二維碼等。
二維碼簽到的功能和特點：
1、制作創意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會議、活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動態顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
2、發送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
4、實時會務信息管理。
電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。
5、手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。
7、系統權限管理
“電子簽到系統”統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及人員數據統計項，及各項報表打印工作。
8、各項數據報表打印
“電子簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
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