在展臺搭建時不但要別具一格,具特色,更要重視觀眾的新的審美觀念,不過要把控在合理的范圍之內(nèi),只要在不脫離觀眾的審美基礎(chǔ)之上,就應(yīng)該不會有太差的影響。
在做展臺搭建時要充分地考慮展區(qū)的使用范圍,在有限的空間內(nèi)將企業(yè)展覽作業(yè)做好,這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。
預(yù)算控制是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制,避免超支和浪費。在設(shè)計和搭建展臺之前,應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計劃,并在整個過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。
展臺是展示產(chǎn)品的一個平臺,一個好的產(chǎn)品怎樣在展覽中眾多的商品中脫穎而出,在展會中讓人們印象深刻,展臺設(shè)計是核心。展臺設(shè)計要以參展者為本,不能只考慮展臺的華麗,關(guān)注展臺展品的人們,更注意的是展臺展示具有代表性的商品。展臺施工公司作業(yè)時要互相配合,在展臺設(shè)計中,展臺建設(shè)要是雜亂無章的話,很容易降低展臺人員的工作效率。
展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集,舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候,展臺不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算,還可能會耽誤了參展進(jìn)程。
展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)的效果,比如說加高或者是搭建某些比較的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請。這樣一來,展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒有下來。當(dāng)然,要打造特展臺形象,給人以沖擊、震撼、,令人過目不忘,發(fā)揮有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準(zhǔn)申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,在申請批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計。