一、目的

本文旨在為公司人事部提供一套完整的印章流程，以確保公司印章的規范使用和管理，提高工作效率，保障公司利益。

二、適用范圍

本流程適用于公司人事部及相關部門。

三、職責分工

人事部：負責提出印章申請、辦理審批手續、監督印章使用及保管、維護印章安全。

行政部：負責審核印章制作申請、提供印章制作服務。

財務部：負責審核印章使用費用。

四、印章流程

申請與審批 人事部需填寫《印章申請表》，說明印章原因、用途、規格等信息，報請部門經理審批后，遞交至行政部。行政部對申請進行審核，確保符合公司規定。

制作與備案 行政部審核通過后，通知申請人到地點進行印章制作。制作完成后，行政部需將印章樣式報送至公司備案，并建立印章檔案。

領用與登記 申請人憑審批后的《印章申請表》到行政部領取印章，并辦理領用登記手續。領用時需對印章進行檢查，確保印章完好無損。

使用與保管 使用印章需遵守公司相關規定，嚴格執行審批制度。用印時應認真登記，記錄用印內容、時間等信息。使用后應及時歸還印章，交由人事部妥善保管。

維護與更新 印章如有損壞或遺失，應及時報告人事部，并填寫《印章損壞/遺失報告》。人事部需對損壞的印章進行維修或更換，同時對相關責任人進行處理。如有需要更新印章樣式，需經過審批后方可進行制作。

注銷與銷毀 對于不再使用的印章，人事部需填寫《廢除/銷毀印章申請表》，經審批后進行銷毀。銷毀時需確保安全，防止印章被盜用或濫用。銷毀后需將相關記錄存檔備查。

五、注意事項

印章申請應提前提出，確保有足夠的時間進行審批和制作。

申請人應對申請內容的真實性負責，如發現虛假信息，將追究相關責任。佛系小生