辦理蒙古公司注冊需遵循以下流程和要求:
一、公司名稱預先核準
名稱要求:公司名稱需符合蒙古國法律,不得與已有公司重名,且不能包含敏感詞匯(如涉及宗教、政治敏感詞匯)。
備選名稱:提供3-5個公司名稱作為備選,名稱以蒙古語中的字母或數(shù)字開頭,可包含字母、數(shù)字和特殊字符,中文和英文為翻譯參考。
二、準備注冊材料
股東和董事身份證明:若股東為自然人,需提供有效證件。若股東為法人,需提供法人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、公司章程及法定代表人證件文件。
提供董事的有效身份z明文件復印件及個人簡歷,包括教育背景、工作經(jīng)歷等信息。
公司章程:明確公司的組織結構、股東權利和義務、公司治理等內(nèi)容,規(guī)定公司的經(jīng)營范圍、股東結構等信息??捎晒蓶|自行起草,也可委托律師或注冊代理機構起草。
注冊資本證明:股份有限公司注冊資本至低為1000萬圖格里克(約合人民幣2.5萬元,匯率會有波動),且需在公司注冊時足額繳納,需提供銀行出具的注冊資本繳存證明。
有限責任公司雖無至低注冊資本要求,但實際操作中建議根據(jù)業(yè)務需求和公司規(guī)模確定合理金額,注冊時可能需提供資金證明以證明運營能力。
注冊地址證明:提供注冊地址的租賃合同或房產(chǎn)所有權證明文件復印件,公司在蒙古國境內(nèi)擁有實際經(jīng)營地址。
注冊申請書:申請注冊的正式請求文件。
銀行開戶證明:需提供公司的銀行開戶證明。
三、提交注冊申請
遞交材料:將準備好的材料提交給蒙古國工商行政管理部門進行注冊申請,確保材料的完整性和準確性。
支付注冊費用:按照蒙古國相關標準支付注冊費用。
四、注冊審批與后續(xù)流程
注冊審批:蒙古國工商行政管理部門對申請進行審批,審查公司名稱、公司章程、股東和董事名單等是否符合法律規(guī)定。
領取注冊證書:若申請獲批,將獲得公司注冊證書。
稅務登記:注冊完成后,到稅務局進行登記,獲取稅務登記號。
銀行開戶:在當?shù)劂y行開設公司賬戶,需當?shù)囟掠H自到銀行出面開戶,方便后續(xù)資金流動。
五、注意事項
了解法律法規(guī):在注冊前需充分了解蒙古國的法律法規(guī),確保注冊和運營合法合規(guī)。
選擇注冊地址:選擇交通便利、商業(yè)氛圍濃厚的注冊地址。
聘請機構:若對注冊流程不熟悉,可聘請的注冊代理機構協(xié)助完成注冊手續(xù)。
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