注冊墨西哥公司通常有確定公司類型、申請核名、準備文件等流程,具體如下:
確定公司類型:根據自身業務需求和發展規劃選擇公司類型,常見的有有限責任公司(S. de R.L.)和股份有限公司(S.A.)等。有限責任公司適合中小型企業,股東責任于其出資額;股份有限公司則更適合規模較大、有融資需求的企業。
申請核名:準備 3-5 個墨西哥公司名稱,由墨西哥律師或公證人向墨西哥經濟部(SE)網上申請核準,以確保名稱未被他人使用,通常一周左右完成。
創建公司章程:合伙人協商確定成立公司的目的、經營范圍、人員分工和授權范圍等事項后,在當地公證行對這些事項進行公證,形成公司章程。章程中需包含公司名稱、經營范圍、公司類型等信息。
實控人核查:自 2022 年 1 月起,墨西哥公證人需對擬設立墨西哥公司的實際控制人進行信息核查,以審查出資來源是否合法。
郵寄注冊文件:將經過公證認證的文件,連同實控人核查要求的簽字表格原件一同郵寄給墨西哥律師或公證人。
公證章程:墨西哥律師或公證人收到郵寄原件后,根據公司指示辦理公證,章程公證之日即為墨西哥公司成立之日。
商業登記:章程公證后,到商業和財產公共登記處辦理商業登記,繳納登記費,取得商業登記文件。
辦理稅務登記:稅務登記需要預約,通常需等待 1-2 個月。辦理時需準備注冊地址近兩個月水電費單據和租賃協議原件等材料,可在預約當天完成,取得稅務登記證、電子簽名和密碼。稅務登記的代表人需有墨西哥 RFC 稅號和個人電子簽名,公司設立時通常由墨西哥律師或會計師作為臨時代表人。
辦理外資備案:稅務登記完成后,墨西哥律師到外資登記處辦理墨西哥公司的備案。公司設立后,在規定情形下,需向外資登記處進行季度和年度報告。
銀行開戶:完成稅務登記后,企業可自行辦理銀行開戶,以便進行日常財務管理和交易。
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