電子簽到系統服務于企事業單位、機構組織召開會議時，進行信息采集、信息統計、并實現會議自動化管理等功能的一種軟件系統。會議電子簽到管理系統是一種、便捷的活動管理方案，可以幫助活動主辦方在活動中實現、便捷的簽到和胸卡打印管理。現場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質量。該系統基于標簽打印機、二維碼平臺，PVC證卡打印機，可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

在線報名系統：嘉賓在報名時需填寫一些基本信息，如姓名、單位、聯系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證，并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡，大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

無障礙會議通道，又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應門，無接觸會議簽到到方案，無障礙感應閘機等區別于傳統的近距離的RFID刷卡簽到模式，開放式通道通過紅外技術判斷人員進出通道，結合遠距離無線數據采集技術判斷進出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件，只需全程佩戴RFID參會證通過通道，即可獲取其身份信息。并做相應信息記錄。通道式簽到機美觀大方，現場安裝方便
高科技的會議簽到管理，提升會議形象及檔次，與會代表印象深刻，擴大會議影響。
應用領域：開放式會議，大會，會議，全自動化會議
優勢：自動感應，快速通過，數據實時統計


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統)
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機）配合電子會議簽到系統，實現移動遠距離的會議簽到，區別于傳統的會議簽到系統，方便攜帶，在某些特殊地點，臨時地點WTR手持簽到機的優勢就非常的突現，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統的大機器，小巧的優勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環境，具有界面友好、使用方便的特點。
優點
實現移動遠距離采集數據，比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真偽，商務會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息，以及嘉賓進入分會場的權限確認，后期進行數據統計及數據分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權限確認，如果不方便布置通道式簽到機，則完全 可以用此設備替代簽到。
適用場所
商務會議、學術會議、培訓活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等


1， 照片個性簽名式簽到：
參會人員站在簽到機正方，迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵，攝像頭快速抓拍參會人員的照片，抓拍到的照片在屏幕上顯示出來，迎賓禮儀會引導參會人員在自己的照片上簽名，名字簽好后，迎賓禮儀按“保存”鍵，該簽到人員簽到成功并保存到數據庫（保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片）。


使用二維碼簽到，不需要浪費紙張，可以達到環保效應，并且蜀樂互動平臺上的簽到方式，簽到非常快速，手機上掃碼就可以快速完成，操作也很簡單。