隨著人們對門禁系統各方面要求的不斷提高，門禁系統的應用范圍越來越廣泛。人們對門禁系統的應用已不局限在單一的出入口控制，而且還要求它不僅可應 用于智能大廈或智能社區的門禁控制、考勤管理、安防報警、停車場控制、電梯控制、樓宇自控等，還可與其它系統聯動控制等多種控制功能。

處理與控制設備部分通常是指門禁系統的控制器，門禁控制器是門禁系統的，就像人體的大腦一樣，里面存儲了大量相關人員的卡號、密碼等信息，這些資料的重要程度是顯而易見的。另外，門禁控制器還負擔著運行和處理的任務，對各種各樣的出入請求做出判斷和響應，其中有運算單元、存儲單元、輸入單元、輸出單元、通訊單元等組成。它是門禁系統的核心部分，也是門禁系統重要的部分。

門禁控制器應該可以支持多種聯網的通訊方式，如RS232、485或TCP/IP等，在不同的情況下使用各種聯網的方式，以實現全國甚至于全球范圍內的系統聯網。為了門禁系統整體安全性的考慮，通訊能夠以加密的方式傳輸，加密位數一般不少于64位。

地面地下雙門
預留與消防系統的聯動接口
門禁控制器具有消防聯動的硬件接口，根據用戶的實際情況，將需要與消防系統聯動的門禁控制器與消防系統連接，接到消防系統報警信息后，門禁控制器自動打開所控制的門，方便人員逃生，如下圖：接線示意圖如下：
門禁子系統軟件功能
智能門禁子系統管理軟件

成熟的門禁系統實現的基本功能：
對通道進出權限的管理
·進出通道的權限
就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出
·進出通道的方式
就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權，進出方式通常有密碼、讀卡（生物識別）、讀卡（生物 識別）+密碼三種方式

系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區的狀態（包括門的開關，各種非正常狀態報警等）；也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。
出入記錄查詢功能
系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通