前面我們講了涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的金。但是由于大多數投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。
而擔保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標人違約的話，銀行會扣除擔保公司的金。擔保公司承擔了風險，也賺取相應的服務費。因此說，擔保公司是投標保函的辦理人。

自從辦公室發文要求各地方招投標項目按照規定用投標保函代替投標金后，很多業界人士還是不了解投標保函具體的辦理流程有哪些？那么本文為大家詳細解釋以下幾點，從實際情況講解投標保函怎么辦理的。
一、投標保函是找銀行辦理，還是找擔保公司辦理？
招標文件《投標須知》部分會有規定投標保函出具單位和單位要求，通常情況下是：（A）銀行出具的投標保函，（B）或者擔保公司自己出具的保函。
（A）銀行出具的投標保函
投標方去銀行辦理投標保函，如果50萬的投標金，需要全額存入50萬金至銀行賬戶，還需要各種資料，辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在一些銀行已有的額度開立保函，開具保函的單位依舊為銀行，這樣可以幫助投標方節省投標現金金。
（B）擔保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔保公司，此類保函也叫做公司保函，或者商業保函。
二、需要提供哪些資料？
80萬以下通常只需要營業執照電子版，和招標文件電子版。
80萬以上各個擔保公司要求不一樣，通常是需要投標公司與擔保公司簽署一份分離式保函協議書之類文件。
三、保函格式怎么確定？
招標文件里面通常有格式，我們擔保公司也有各銀行格式通用格式，基本可以2小時內快速與銀行確定核準細節，開具符合投標人、招標人和銀行要求的保函文件。對于擔保日期有疑問的我們會立刻與投標人和銀行溝通。
必要信息：項目名稱，項目編號（大部分招標文件有），開標時間，擔保金額，投標有效期等。
四、當日出具保函文件的意思是什么？
1、需要的文件少，出具時間也快。
2、如公司在，為外省/市客戶開戶保函，通過順豐快件寄送保函文件，次日可達。
五、如何辨別保函文件的真偽？
投標保函的編號是的，當您拿到一份保函掃描件或者原件，在保函的右上角會有保函的編號，
保函真偽通常根據保函編號查詢。有三種方式：
1、直接使用保函文件下方的擔保機構的電話查詢，銀行或者擔保公司會回復您信息。
2、在您附近的大銀行機構網點（不一定需要和開具銀行同屬一家銀行）發送一份查詢函至開具銀行，開具銀行收到查詢函后會回復查詢函或者回執。
3、如果開具銀行地址很近，可以直接去開具銀行查詢。
六、怎么找個靠譜的公司開具保函？
搜索引擎和各個黃頁網站查看，看這些公司網站是不是銀行保函，商業保函、保函擔保之類詞。
七、初次如何解決信任問題？
初次可以投標保函為切入點，因為投標保函可在保函原件到您手上之后，檢查內容，驗證真偽，確認無誤之后付款。

投標保函主要用于國際投標與招標業務，通常是招標人要求投標人參加投標的條件之一。銀行（擔保人）應投標人（申請人）的申請，開立的以招標人為受益人的保函，投標人在開標之前不中途撤銷投標、不片面修改投標條件或中標后不拒絕簽約、不拒絕交納履行金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標人的誠意與。
履約保函是銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，承諾在申請人未能履行合同規定的義務時，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。
預付款保函是指銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，在申請人沒有履行合同中規定的義務時，銀行將償還受益人預付或已付給申請人的金額。
質量與維修保函是指應供貨方或承建人申請，向買方或，如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或的索賠予以賠償。
留置金保函是指部分進口貿易中，按合同規定對進口方尚未償付的一小部分貨款（即留置金），應出口方的要求，由進口方向銀行申請開立的留置金償付書。
保函，我行接受方的請求，向方出具保函，如方不按期向方償還本息，我行將根據方的索賠，按照保函約定承擔付款責任。
融資租賃保函
在融資租賃活動中，我行接受承租方請求，向出租方出具保函，如承租方不按期支付租金，我行將根據出租方的索賠，按照保函約定承擔付款責任。
補償貿易保函
銀行根據設備或技術引進方請求，以出具補償貿易保函的形式向設備或技術提供方提供第三方。補償貿易保函的服務對象是補償貿易項下的設備或技術使用企業，為其向設備或技術提供方承諾，當設備或技術引進方在設備或技術引進后的一定時期內沒有將以其所生產的成品或其他產品來抵償所引進的設備或技術的價值，或沒有以成品的外銷所得的款項支付所引進的設備或技術，而且屆時無法或無力做出支付或抵償行為時，銀行將根據設備或技術提供方要求，按照約定承擔責任。

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投標書（bidding documents ）是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方（采購方或發包工程方）“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊。

投標書的主要內容
招標書主要內容可分為部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標文件；
f．合同條件（合同的一般條款及條款）；
g．技術標準、規范；
h．投標企業文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節，國標避開春節和其它節假日。
投標人須知：本部分由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標金。