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是服務于企事業(yè)單位、機構組織召開會議時,進行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。
“簽到· 快速簽到 · 安全簽到” ,這是我們對每一場活動的承諾。應用場景:大型活動簽到,小型研討會簽到工具,學術論壇簽到系統(tǒng)解決方案,
會議電子簽到解決方案,集成多樣簽到、制證、門禁核驗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計于一體,提供一站式解決方案。
會議展覽掃碼簽到系統(tǒng),可視化數(shù)據(jù)分析和報告,助力企業(yè)運營.我們的會議掃碼簽到系統(tǒng) 系統(tǒng)提供一站式服務,滿足您不同行業(yè)客戶的會議現(xiàn)場簽到需求。
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現(xiàn)人員進出方向的判別,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。
五步驟輕松實現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導入?yún)嗣麊?br />
可使用Excel文件快速一鍵導入?yún)诵畔ⅲS時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對已簽到的嘉賓進行統(tǒng)計,未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細的參會報告,亦可實現(xiàn)會議現(xiàn)場互動,精彩紛呈。
手寫簽名簽到
1, 照片個性簽名式簽到:
參會人員站在簽到機正方,迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵,攝像頭快速抓拍參會人員的照片,抓拍到的照片在屏幕上顯示出來,迎賓禮儀會引導參會人員在自己的照片上簽名,名字簽好后,迎賓禮儀按“保存”鍵,該簽到人員簽到成功并保存到數(shù)據(jù)庫(保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片)。