圖紙會審記錄
要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加人員簽字及會審單位蓋章確認。

設計變更單
要求按設計變更的時間先后整理（安裝工程要分）裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。

工程洽談商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊，然后再每一頁下方統一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。