會議簽到 概述
目下的會議及活動中,簽到方式基本都采用電子簽到方式,具體有短信二維碼電子簽到、人臉識別簽到、iPad簽到,拍照簽到等方式。
現(xiàn)場工作更加
電子簽到系統(tǒng)不僅僅是完成活動簽到這一項功能,在簽到的同時也會實時更新活動簽到數(shù)據(jù),工作人員可以隨時查看簽到、現(xiàn)場報名信息。并可根據(jù)會議簽到情況,進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且簽到情況可導(dǎo)出并打印。
目些大型的營銷會議或者其他會議,都可以看到現(xiàn)場簽到的人都用手機(jī)一掃就進(jìn)去了,這就是流行的二維碼電子簽到系統(tǒng),目前已經(jīng)應(yīng)用到各大領(lǐng)域了,也是未來的潮流趨勢
二維碼簽到,輕松實現(xiàn)“簡單辦會”
如今,二維碼已經(jīng)被廣泛使用,會展活動主辦方們也在逐漸使用二維碼為會議和活動提供更加便捷的工具。會議簽到系統(tǒng)本著“輕松辦會”的原則,根據(jù)各主辦方對現(xiàn)場簽到的需求,推出了簡單便捷實用的二維碼簽到。
采用數(shù)字技術(shù)、通訊技術(shù)、密碼學(xué)原理,將簽到系統(tǒng)的登陸IP地址或網(wǎng)址用二維碼的形式表現(xiàn)出來,支持用戶信息的在線錄入或?qū)耄瑢崿F(xiàn)錄入所有信息的查詢、統(tǒng)計分析功能,然后把二維碼制作成為標(biāo)簽或用二維碼的形式接打印出來。
二維碼簽到的形式:
參會、參展前,主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務(wù)信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場憑證,實現(xiàn)了會議簽到的信息化。