即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方法)基建工程決算審計,認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算審定工程造價的真實性。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎上,才能發現問題、揭露問題。看圖法是基建工程決算審計基本、普遍、常用的方法,它貫穿基建工程決算審計的始終。
工程審計需提供的資料清單
一、工程管理前期資料文件
1、招標文件(含工程量清單、招標施工圖紙、圖紙審查意見書);
2、招標答疑紀要、招標標底;
3、中標通知書、施工合同、補充合同及雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或紀要文件等;
4、承包方的投標文件(商務標、技術標及相關承諾等)。
結算資料的具體要求
1、結算書
每項工程的結算書要求分量部分編制。
部分是以竣工圖為依據編制部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或發包人施工指令等;
第二部分以現場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據編制部分。
上述兩部分不應有重復列項的內容。使用清單計價的項目提供單價分析表,同一單價只需提供一份,每份綜合單價分析含有相關人工、材料、機械的單價、含量。
工程量計算書(即計算底稿)
工程量計算書應由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成,工程量應由詳細的技術表達式,施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、現場簽證單位、監理工程師通知或發包人施工指令等部分的內容應在工程量計算式中一次計算。
竣工資料
指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。
竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關內容與該項目送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄,并在每一頁下方統一編號,以便于查找。
設計變更單
要求按設計變更的時間先后整理(安裝工程要分)裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章,同時要求有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。
工程洽談商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。
會議紀要
指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁的下方統一編號。會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字,并有監理單位和發包人蓋章確認。
開工報告、竣工報告及工期延期聯系單
需填寫具體開工、竣工時間、內容及甲乙雙方負責人簽字蓋章認可。
其他結算資料
凡上述未提及而在結算審核中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質勘察報告、非常用的標準圖集、應由施工單位出的而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、淤泥排放費證明等。