復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，包括耗材配件，企業只需按月或年按張付費。

僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。

量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。