“創建明細表”功能提供了用戶可以為系統中任意兩個數據表建立主從關系的可能,通過為兩個不同的表建立關系,可以使用主表對子表進行新增、修改、刪除、打印并通過查詢到主表記錄后進而很快便能找到與該主表相關的子表記錄等管理操作。例如,“文書檔案”數據表和“卷內文件”數據表,“文件管理”數據表和“文件借閱”數據表。
使用已有的數據表為選定主表添加明細表。例如,為“科技檔案”案卷級數據表建立明細表“科技卷內文件”,以便可以直接輸入“科技卷內文件”而不用歸卷操作。步驟如下:
1、在目錄樹上,右鍵單擊“科技檔案”數據表,從彈出的快捷菜單命令中選擇“創建明細表”命令,系統彈出如下圖所示窗口:
2、左鍵單擊“子表”下的下拉三角形按鈕,從列出的數據表清單中,單擊“科技卷內文件”,以使“科技卷內文件”
飛狐數字檔案—綜合檔案數字化檔案管理系統是依據檔案管理標準化、規范化的要求,本著從嚴、從細、從實際出發,適應基層檔案管理需要,便于普及應用的目的,在飛狐文檔管理系統的基礎上進行升級開發開發的。
目錄樹:顯示系統管理中的整體架構,目錄樹是進行數據管理的結構圖。它將實際管理工作中的樹形目錄結構用圖形的方式表示出來,以獲得直觀、準確的目錄管理,它提供了簡捷的數據條目查看方法。目錄樹中每個項目,相當于存放文件的文件夾。用鼠標點擊“文件夾”,數據瀏覽表格中便會顯示這個“文件夾”中的文檔條目。