傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發送鍵，就能完成文件的傳真發送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發揮著的作用。

復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質檔案盒成本較低，環保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標簽欄，方便標注檔案內容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規格尺寸，以適應不同類型和數量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

電腦是現代辦公的核心設備。它集成了強大的計算、存儲和處理能力。從類型上看，有臺式電腦和筆記本電腦之分。臺式電腦性能強勁，適合需要長時間進行高強度辦公任務的場景，如數據分析、圖形設計等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時隨地處理工作事務。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。

計算器是辦公中進行數學運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復雜的函數計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節能環保，只要有光線就能正常工作。
鉛筆: 可擦寫，適合草稿、繪畫和需要修改的場合。從HB到2B，不同硬度的鉛筆能呈現不同的筆觸效果。