電子簽到系統使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息
使用場合:
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、展會、大會等各行業活動現場。
在線報名系統:嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
二維碼簽到的形式:
參會、參展前,主辦方只需通過系統給參與人員發去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統傳輸到系統數據庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現了會議簽到的信息化