文件夾在辦公文件整理中發揮著關鍵作用。它通常由紙質或塑料制成，材質不同各有特點。紙質文件夾給人一種質樸的感覺，環保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

電腦是現代辦公的核心設備。它集成了強大的計算、存儲和處理能力。從類型上看，有臺式電腦和筆記本電腦之分。臺式電腦性能強勁，適合需要長時間進行高強度辦公任務的場景，如數據分析、圖形設計等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時隨地處理工作事務。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內頁紙張的質量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。

中性筆和圓珠筆有什么區別，該怎么選？
答：中性筆的墨水粘度適中，結合了水性筆和油性圓珠筆的優點，書寫順滑流暢，手感舒適，色彩鮮艷，干得相對較快，不易暈染，日常書寫、簽字都很合適。圓珠筆使用的是油性墨水，油墨粘度高，書寫流暢度稍遜于中性筆，但油墨防水性好，適合在較粗糙的紙張或需長久保存的文件上書寫。選擇時，若追求書寫手感、色彩豐富度和較快的干燥速度，日常辦公、學習記筆記等場景，中性筆是不錯之選；要是注重書寫痕跡的防水性，用于戶外記錄、重要文件簽署等，圓珠筆更合適。