碎紙機是保護辦公信息安全的重要設備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑，使其難以恢復。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結構相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據辦公需求選擇合適的碎紙機。

打印機能將電子文檔轉化為紙質文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機類型有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機則以其快速的打印速度和清晰的打印質量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機主要用于打印票據等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復寫功能。

文件夾在辦公文件整理中發揮著關鍵作用。它通常由紙質或塑料制成，材質不同各有特點。紙質文件夾給人一種質樸的感覺，環保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

電腦是現代辦公的核心設備。它集成了強大的計算、存儲和處理能力。從類型上看，有臺式電腦和筆記本電腦之分。臺式電腦性能強勁，適合需要長時間進行高強度辦公任務的場景，如數據分析、圖形設計等，它的大屏幕和全尺寸鍵盤能提供更好的操作體驗。筆記本電腦則具有高度的便攜性，方便攜帶外出辦公，隨時隨地處理工作事務。電腦安裝了各種辦公軟件，如文字處理軟件、表格制作軟件、演示文稿軟件等，地提高了辦公效率。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內頁紙張的質量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強、干燥速度適中的特點。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個人隨時使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時，要注意其粘性保持時間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。