權限管理可以為會計分配的一些客戶,未分配的客戶無權限查看,這樣也可以保護一部分客戶信息,避免有員工離職后把所有的客戶資料都帶走。
怎么有效避免漏報稅,這是個很頭疼的問題。我們系統可以很好的幫助解決這個問題。傳統做法是打印一個Excel表格,報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題,就是勾選的時候查找起來很不方便,偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來,這樣就容易漏掉。在我們系統里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的,報完一家就點擊完成,不再紅色顯示同時登記報稅記錄,方便以后查找。點擊完成的時候可以在搜索框里搜索的公司,而不是一個一個的去查找,大大提高工作效率。系統提供客戶導出功能,可以按照傳統方式來做(申報一家,勾選一家),然后由專人來審核(按照報完稅的打印記錄來確認完成),這樣做好了,相當于雙層保險了。
客戶列表里的信息比較多,列表需要拉很長,使用起來比較麻煩。也有覺得客戶的聯系方式和其他一些信息比較重要,不想讓普通員工看到,防止員工把客戶帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的:新建一個客戶列表配置,比如名稱叫做“會計客戶列表配置”,具體哪些信息可以顯示(可以看到就可以修改)。然后把會計用戶的客戶列表配置為:會計客戶列表配置就可以了。這樣會計用戶登錄后就只能看到配置后的列表信息。