碎紙機是保護辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質(zhì)和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

膠水: 用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。 便簽紙: 用于記錄備忘、留言和標記。多種顏色、尺寸和形狀，方便分類和使用。

訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設(shè)計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務(wù)，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。
長尾夾以其特的設(shè)計在辦公用品中占據(jù)一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規(guī)格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時可以根據(jù)不同類別使用不同顏色的長尾夾進行區(qū)分，方便快速查找和管理文件。
中性筆和圓珠筆有什么區(qū)別，該怎么選？
答：中性筆的墨水粘度適中，結(jié)合了水性筆和油性圓珠筆的優(yōu)點，書寫順滑流暢，手感舒適，色彩鮮艷，干得相對較快，不易暈染，日常書寫、簽字都很合適。圓珠筆使用的是油性墨水，油墨粘度高，書寫流暢度稍遜于中性筆，但油墨防水性好，適合在較粗糙的紙張或需長久保存的文件上書寫。選擇時，若追求書寫手感、色彩豐富度和較快的干燥速度，日常辦公、學(xué)習(xí)記筆記等場景，中性筆是不錯之選；要是注重書寫痕跡的防水性，用于戶外記錄、重要文件簽署等，圓珠筆更合適。