財務及形成固定資產審核
工程決算審計主要是合法性審核、合規性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標管理、監理制實施都屬于合法性審核;建設部門、規劃部門、環境部門、人防易地等批復的文件是否屬于合規性審核;財務管理及會計核算情況審核與工程形成固定資產情況都屬于符合性審核。
財務及形成固定資產審核主要包括:項目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產情況、待攤投資費用財務管理及會計核算情況。
該項目財務管理及會計核算是否執行基本建設財務管理及會計制度的規定。會計帳簿、科目及賬戶的設置是否符合基建會計制度的要求,會計憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實際投資。
實際上,有時候財務狀況更能發現項目的工程狀況。
結算審計考核的是執行人員扎實的結算審計基本功,良好的溝通能力和項目管理能力,并要求相關人員在工作過程中秉持認真、嚴謹、負責任的態度,出色完成委托方的結算咨詢任務。
工程審計需提供的資料清單
一、工程管理前期資料文件
1、招標文件(含工程量清單、招標施工圖紙、圖紙審查意見書);
2、招標答疑紀要、招標標底;
3、中標通知書、施工合同、補充合同及雙方有關工程的洽商、變更等書面協議或紀要文件等;
4、承包方的投標文件(商務標、技術標及相關承諾等)。
施工合同,補充合同或施工協議書
包括發包人與承包人簽訂的工程承發包合同、經發包人確認的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等,要求將上述合同文件列出總目錄順序整理裝訂成冊。
工程洽談商記錄
要求根據工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后再每一頁下方統一編號,以便于查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。
監理工程師通知或發包人施工指令
要求根據監理工程師通知或發包人施工指令的先后整理裝訂成冊,然后再每一頁的下方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認。
開工報告、竣工報告及工期延期聯系單
需填寫具體開工、竣工時間、內容及甲乙雙方負責人簽字蓋章認可。
其他結算資料
凡上述未提及而在結算審核中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質勘察報告、非常用的標準圖集、應由施工單位出的而由建設單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據、淤泥排放費證明等。