手機二維碼會議簽到系統
二維碼簽到系統是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統通過手機、二維碼、移動互聯網等技術,使會議組織者在會前能及時通知預邀參會者、發布活動資訊,會議現場能實時統計參會人員情況,在會后實現數據的統計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發彩信或短信技術, 將信息發送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現場出示二維碼短信或電子郵件發送的電子票,簽到處使用二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
電子簽到系統使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息
使用場合:
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、展會、大會等各行業活動現場。
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務組織管理工作相對復雜。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強,識別不準確。 基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。