投標書格式
此部分由招標公司編制，投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責任、義務，確認在規定的投標有效期內，投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商，以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
投標文件
是投標有效的必檢文件。文件一般采用三種形式：支票、投標金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標金的方式，一般規定2%。投標金有效期要長于標書有效期，和履約金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收金以彌補招標過程蒙受的損失。
標書翻譯的四項原則：
a．全面反映使用單位需求的原則；
b．科學合理的原則；
c．術語、詞匯庫、統一原則；
d．維護投標方的商業秘密及國家利益的原則；
e．保質、準時交稿。
