無紙化智能會議系統的實現方式：
在圓桌會議的每個座位配置一臺無紙化會議終端，通過無紙化會議系統主機、有線拓展器進行有線網絡連接，安裝軟件，即可以輕松實現會議系統的管理和使用。無紙化會議終端可自由配置選平板電腦或安裝液晶升降一體終端。
無紙化會議是指在會議過程中盡可能減少或完全不使用紙質文件，而是通過數字化方式進行文件的傳遞、展示和共享。這樣可以減少印刷和使用紙張的數量，減少環境污染，并且更便于文件的管理和保存。無紙化會議通常采用電子郵件、在線共享文檔、數字簽名等技術來代替傳統的會議文件和資料的印刷和分發。這種方式不僅更加環保，也更加和便捷。
設計說明：
1.無紙化后臺管理端，采用公網IP地址，服務器硬件部署在單位本地機房，通過公網IP接入到互聯網之后，在全國任意有網絡的地方，皆可以訪問到后臺。
2.每個會議室配一套投屏軟件，參會人員用軟件可以隨時將平板上的內容投放到大屏上顯示
3.預計配置14臺平板，通過安裝無紙化會議終端軟件，可以實現會議簽到、同屏投影、查看資料、會議批注、投票表決、錄屏錄音等功能
4.任意平板均可在有外網的地方，參加會議
無紙化會議客戶端軟件
1.支持多種簽到方式，支持賬戶密碼登錄功能，終端具有強大的保密性能，結束會議可清除本地會議文件。
*2.具備個人離線會議模塊，參會人員離開會場后仍可查看參加過的歷史會議及歷史會議中會議信息和文件。
3.支持查看參會名單和會議人員座位圖，支持對會議簽到進行開始或統一、輔助簽到控制，并查看當前簽到情況，。
4.可對多種文件格式進行閱覽，支持權限功能，參會人只可看到有權限的文件；支持通過讀取U盤，上傳文件并共享至其他參會者的臨時文件中，實現文件快速共享。
*5.內置pdf控件，支持pdf文件左右翻頁，上下翻頁，支持pdf畫筆批注，支持多人文檔簽名功能
6.支持本地白板或多人交互白板，電子白板可插入背景圖片；
*7.支持會議交流功能，可與一人或多人進行實時會議交流，支持遠程語音通話和視頻通話功能。
8.支持手寫批注，可單人屏幕批注或多人屏幕交互批注操作，批注文件可保存至服務器或本地，方便會后整理。
9.支持文檔批注功能，支持常見文檔格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf），可以對文檔進行批注、保存，并支持多人交互同步批注、多人批注顏色畫筆分配功能.
*10.可對文檔進行掃碼下載，文檔進行評價功能，不關閉文檔可打開其他文件
11.支持屏幕同屏廣播，任何參會人員可以在會議中進行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員，支持跨平臺廣播（Windows/android/linux），支持強制模式和自由模式，支持多組同屏同時存在。
*12.支持多會議標語，在會議中主持人可以控制不同標語切換，可自定義內容以及背景圖。秘書端可統一發起標語或關閉標語。
13.參會人員可以異步瀏覽退出同屏畫面，退出后可加入同屏，退出后可自由使用終端其他功能，也支持浮窗的方式進行異瀏覽，方便用戶在觀看同步畫面時查看其他會議文件或內容，可切換無紙化終端為普通電腦使用。
14.支持會議服務呼叫，可選茶水、筆、紙、服務員等，也可自定義輸入服務需求；支持會議服務APP，服務內容及時發送給后勤服務人員，后勤服務人員可隨時隨地接收并處理不同會議室發來的服務信息。
15.內置瀏覽器，支持瀏覽以太網網絡，可訪問OA、郵箱等，并可在終端配置文件設置，點擊直接打開配置好的網頁，可添加多個網址主頁。
16.會議過程中可以隨時進行會議筆記記錄，并支持下載到本地。
*17.支持對服務器中的視頻進行任意點播，支持實時觀看視頻流直播，可全屏顯示視頻，也可以浮動窗口顯示。可四路同時顯示視頻流或者視頻文件。
18.支持對會議投票、選舉進行啟用、結束、查看 統計結果功能。
*19.支持屏幕共享功能，可任意將某一個終端畫面推到其他終端上顯示。
20.終端未連接服務器后臺，彈出提示框。連接后，自動消失。
21.秘書可在本機實時查看其他終端的設備狀態
無紙化會議服務器
產品功能：
智能無紙化會議服務器搭配智能無紙化會議軟件對會議室的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力，負責會議文件的處理，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部。
技術參數：
1.處理器:Intel I7-4790 主頻3.6Ghz
2.內存：DDR3 1*8g
3.硬盤：硬盤1*1T
4.電源：ATX 450W以上靜音電源
5.預裝：Windows Sever 2008 r2 系統或windows 7版操作系統
6.輸出分辨率：1920*1080
7.外置視頻輸出接口：VGA*1
8.外置接口：USB3.0*1，USB2.0*4，PS/2*2，RJ45（千兆）*1，com*1
9.屏幕：前置8.9寸液晶顯示屏
10.其他：附帶無線鼠標鍵盤
11.安裝方式:4U機架式安裝
12.顏 色:黑色
14.電源需求:AC220V 50/60HZ
15.功率:150W
16.重量:15KG
17.尺寸：482(寬）* 450（深）*178MM（高）
17.包裝：紙箱
無紙化會議功能
?會議安排 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
?支持會議室資源管理
?支持按照會議安排表自動切換會議
