機的主要功能:
1、正常出勤管理:自動統(tǒng)計遲到早退等情況,提供遲到早退次數(shù)、及時間長度的統(tǒng)計;
2、異常出勤管理:提供出差、外勤、、曠工、中途外出等異常出勤管理功能;
3、加班管理:提供登記加班、連班加班等功能,自動統(tǒng)計平時加班、周休加班、節(jié)假日加班的時間長度;
4、提供完善的考勤報表:
A、考勤匯總詳情表:統(tǒng)計個人各個項目的統(tǒng)計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節(jié)假日加班、實際出勤、出勤率等,該報表主要用于計算薪資;
B、出勤圖略表:用符號形象表示每人當(dāng)月每出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然;
C、考勤日報表、月報表異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況;
D、加班詳情表:該表統(tǒng)計每個人每天加班的時間長度;
具體從幾點開始幾點結(jié)束??梢詫θ我鈺r間段進行統(tǒng)計,并不要非得統(tǒng)計一個一定從每月1號開始統(tǒng)計。同時可以將每月統(tǒng)計的結(jié)果匯計,實現(xiàn)年統(tǒng)計等??记跈C同時也兼有門禁的功能,只要配上我們的電源和電插鎖就可實現(xiàn),員工每天上班。次被確認(rèn)為考勤記錄,中途外出被記錄為外出記錄,可隨時隨地查看出入記錄,并可打印出來,留作記錄;
此外,還可以根據(jù)的實際情況選擇考勤機的用量,這些考勤機之間可以聯(lián)網(wǎng)工作也可以脫機工作,要查看考勤記錄時連上電腦就可以了。
機使用注意事項:
1、員工要用登記過指紋,進行考勤;
2、保持指紋清晰,不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進行考勤;
3、手指應(yīng)放在指紋采集儀正中間,均勻用力平壓,當(dāng)聽到(謝謝、跟顯示工號)后方可離開;
4、 不可用沒有登記的指紋進行考勤;
5、每一個員工在考勤機上10分鐘內(nèi)重復(fù)考勤只記次有效考勤時間;
6、在正常上下班時按時考勤,其余時間不得考勤,否則考勤機按早退或遲到處理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超時60分鐘考勤視無效數(shù)據(jù)處理(除加班外);
7、考勤時如發(fā)現(xiàn)考勤機關(guān)機時,請按左下角的開機鍵◎即可考勤,以下是不正確的按法:
a)沒有按在中心;
b)手指沒有平著按;
c)手指側(cè)按;
d)手指按力不夠不正確按法;
8、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈;
9、手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保的一次成功率; 10、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功,如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷;
11、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作;
12、機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷;
13、機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水;
14、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要時間向人力資源部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤;
15、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止;
16、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
手持人臉識別考勤機是現(xiàn)在許多的企業(yè)都經(jīng)常使用到的一種設(shè)備,這種考勤機它主要是起著打卡簽到上班的作用。手持人臉識別考勤機它相比較于其他的考勤機而言,它的打卡簽到的方式是采用的人臉識別技術(shù),對人的臉部進行準(zhǔn)確的識別。