代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當月做帳送到我公司,或我公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做帳,并對進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
一般納稅人代理記賬認定應具備條件:
(一)工業企業
1、應稅銷售額超過100萬元的工業企業;
2、年應稅銷售額雖未超過100萬元,但會計核算健全和有
準確提供稅務資料的工業企業;
3、會計核算健全和能準確提供稅務資料,預計年應稅銷售額超過100萬元的新辦工業企業。
(二)商貿企業
1、具有進出口經營權的商貿企業;
2、持有鹽業批發許可證并從事鹽業批發的企業;
3、免征的國有糧食購銷企業;
4、成品油零售加油站;
5、設有固定經營場所和擁有貨物,會計核算健全和能準確提供稅務資料,預計年應稅銷售額超過180萬的新辦商貿零售企業;
6、注冊資金在500萬元以上,人員在50人以上,會計核算健全和能準確提供稅務資料,預計年應稅銷售額超過180萬的新辦大中型商貿企業;
7、年應稅銷售額超過180萬元的其他商貿企業。
(三)從事小型水電經銷的企業。
(四)實行統一核算的企業總分支機構,總機構屬于一般納稅人的分支機構。
一般納稅人認定資料清單
隨著經濟的快速發展,創業公司越來越多,無論是從法規要求還是企業經營的需要,財務部門對于一個企業來說都是至關重要的。有些人選擇專職會計,還有一些選擇代理記賬公司。
其實眾多企業選擇代理記賬服務,不僅是由于服務具有成本低、服務的好處和優勢,而且還有其它理由或原因。
1、擁有的服務
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規誠信可靠。好的代理記賬公司,會有會計師,并配置結構合理的會計團隊。
2、安全保密
單位自己找會計,如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司由于延期報稅產生罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
3、節省費用
現在招聘一名普通會計,每月費用要四千元以上,剛畢業的會計也需要三千左右,會計師每月至少六千元,會計人員和外資會計更不用說。與財務公司,支付不到一個會計人員的費用,可享受更化的服務。
4、財務工作不會中斷
如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
代理記賬的好處
剛注冊的中小企業在進行財務記賬方面有很多不足,所以很多中小企業就選擇了一些代理記賬公司來幫助自己的企業完成會計所負責的一切業務。而這個時候,公司只需要招聘一名出納人員負責公司的進出賬支出就可以了。那么選擇都會有哪些好處呢?
點:節約成本。通常一家企業要請的會計團的話,每年的支出要比代賬公司高出許多。據相關企業的反饋,一家中小型企業如果請的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高。而代理記賬的收費標準多數都是根據工作量來收取的,相對就會低出許多。
第二點:財務性。代理記賬公司都需要經過國家會計相關法規定才可以成立。而請的會計人員都具有一定的以及多年的記賬經驗,所以比較。中小企業選擇這樣的渠道來為自己公司記賬,那么可以免去一切后顧之憂。
第三點:避免突發性的人員離職。公司單請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花精力以及財力再次進行招聘新的成員。而記賬公司則是的,一個職位有好幾個成員甚至上百名,所以完全不必擔心人員離職的不便性。
第四點:記賬效率好。代理記賬報稅公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前的管家婆或者是用友軟件進行記賬,準確率、效率等都是的。
以上四點就是有關于企業選擇代理記賬的相關好處,建議一些不具備記賬條件的企業不妨可以進行參考,利用的記賬公司提高自己企業的性。
目前大多數的小微企業都選擇財務外包、代理記賬的方式,進行財稅管理。在稅收記賬方面,有專人審核記賬報稅,可以有效避免因不熟悉相關稅收優惠政策,從而避免造成錯報、漏報、遲報等差錯。
目前市場上的記賬公司魚龍混雜,從店、姐妹店、個人代理等等,讓人眼花繚亂,無法快速找到正規靠譜的代賬機構。如何挑選一個正規嚴謹的代理記賬公司,來幫助企業解決財稅問題呢?
隨著我國經濟的蓬勃發展,加上國家對”大眾創業,萬眾創新”的號召,中小微企業如雨后春筍般涌現。然而創業難,守業更難。
尤其是記賬報稅,成為創業者的生命線。隨著國家稅務部門對小微企業的變得越來越嚴格,要求成立的公司都要按照會計準則來設立賬簿,正常申報納稅,否則面臨稅務稽查時,將面臨強制吊銷的處罰。
然而許多的創業團隊,如果聘請專職會計的話,需要投入較大人員成本,需要考慮會計人員的五險一金、婚假、產假等問題,而且一旦專職會計因為這些原因請假,還可能會造成財務工作中斷。
京諾時代()企業管理有限公司介紹,正規的代理記賬公司,營業執照上的經營范圍要有“代理記賬”服務,另外還得要有相關的代理記賬行業的資質證書;其次,代理公司要有實際辦公地址,一般大的記賬公司都會選擇正規的辦公樓;此外,服務人員規模也是重中之重的,必要的出納、會計、稅務、總會計師等崗位缺一不可。而且規模較大的服務公司,相應的企業管理制度也會比較嚴謹正規。
其他配套服務的公司也是考慮的一點。因為一個公司,不僅僅需要財務,配套有業務團隊才是的。例如公司想要申請,享受高新企業稅收優惠政策和補貼,那么必要的高新業務團隊人才要具備。
代理記賬的確是中小微企業較為明智的選擇,但是京諾時代()企業管理有限公司提醒創業者,在選擇代理記賬機構時要擦亮眼睛,財務管理是企業管理重中之重,不要因此而瀕臨倒閉。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。目前,代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:一是辦理會計核算業務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他會計業務。
業務流程
1、輸入記賬憑單
記賬憑單是會計專員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
2、代理記賬
會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。
3、納稅申報
納稅人、扣繳義務人在發生法定納稅義務后,按照稅法或稅務相關行政法規所規定的內容,在申報期限內,以書面形式向主管稅務提交有關納稅事項及應繳稅款的法律行為。
4、填寫繳款書
稅收通用繳款書在納稅人進行轉賬繳納稅款時,由納稅人申報稅務審核開具納稅人具以納稅的完稅。是企業填制的用來到銀行繳納稅款的,只有通過銀行劃轉后才能做納稅的有效憑證,不能用來收金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉前是沒有任何法律效力的。
5、繳納稅款
納稅人應當按照主管國家稅務確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳;申報核實繳納;申報查定繳納;定額申報繳納等。
6、輸出完稅憑證
稅務征收稅款、扣繳義務人的代扣或代收稅款時,向納稅人開具的、納稅人履行納稅義務的書面憑證。
代理記賬的好處:
1、會計工作延續性更好。
代理記賬機構作為一個企業為客戶提供服務,即使相關服務,也不會產生業務中斷,避免由于企業內部人員流動造成工作中斷和交接失誤。
2、會計工作完成度高。
代理記賬機構由于人員專精于會計相關事務、事務所涉及面廣,對各種事務更清晰明了,比企業內部的財務人員更能夠及時準確地進行地操作各項相關事務。
3、降低企業的成本。
使用代理記賬服務,企業無需考慮會計人員的招聘、管理、工資相關費用,同時實現效益化。
4、服務全面,綜合。
往往企業的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域,如報稅,代碼年檢,注冊變更等,而代理記賬公司的經驗包括各行各業的會計相關事務,可以為企業的經營提供全面的會計手續的委托、咨詢服務并節約成本和時間。
當下,代理記賬很,而且它的好處也是大家有目共睹的,但是有些企業也是吃過代理記賬的虧,這是為什么呢?因為當下代理記賬市場不是很太平,有些不正規的代理記賬公司也慘雜其中,如果大家選擇不慎,那么肯定是會吃虧的,今天小編就來告訴大家如何選擇正規的代理記賬公司。
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一、查看營業執照。
正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
二、查看辦公環境。
正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司服務質量也是不能信任的。
三、查看公司人員。
一般的代理記帳業務的公司規模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應該具備的,如經理、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。
三、查看做帳總負責人的。
一般來說,做帳會計只要是財會相關即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力。
而負責后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯帳,以免留下財稅隱患。