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1、要求補辦的證件為有效證件；一般來說，遺失的證件越多，說明遺失的時間越早，一般來說補辦的時間應不超過一周，但前提是不能使用別人提供或者是冒用他人證件的復印件去辦理補辦。如果使用別人的或者是冒用他人的證件補辦，就按照規定提供原件審核及復印件復印一份書面申請；如果沒有提供原件審核和復印，就無法補辦相應證書。一般情況下丟失之后可以使用本人的證件進行補辦，也可以使用他人的證件進行補辦，但要注意使用他人證件進行補辦時要用到有效證件，否則將無法辦理相應證件。由于現在證件免費的，所以一定要選擇好有效證件。如果用別人證補辦的話要提供原件審核和復印才能完成。目前有些地區已經開始實行新的證件使用機制。