無障礙會議通道,又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應(yīng)門,無障礙感應(yīng)閘機等區(qū)別于傳統(tǒng)的近距離的RFID刷卡簽到模式,開放式通道通過紅外技術(shù)判斷人員進出通道,結(jié)合遠(yuǎn)距離無線數(shù)據(jù)采集技術(shù)判斷進出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件,只需全程佩戴RFID參會證通過通道,即可獲取其身份信息。并做相應(yīng)信息記錄。通道式簽到機美觀大方,現(xiàn)場安裝方便
高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
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會議身份證簽到系統(tǒng),RFID手環(huán)簽到,IPAD拍照簽到,IPAD簽名簽到,IPAD電子簽約,
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函,內(nèi)容可包括詳細(xì)的活動介紹、二維碼鏈接等信息,更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗,將迅速吸引來賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會人員,參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會,既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)保”概念。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到,現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,節(jié)省簽到時間,快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實時分析,統(tǒng)計處理。
4、實時會務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié),無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當(dāng)參會人員到會簽到時,由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統(tǒng)中實施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大,保密性強,安全性高。內(nèi)置紅外探測儀,可檢測人員通過方向,實現(xiàn)人員進出管理。
電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能,以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式,廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
電子簽到管理系統(tǒng)是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù),是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理,實現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。