傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發送鍵，就能完成文件的傳真發送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發揮著的作用。

復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規格也有多種，不同規格適用于不同厚度的紙張裝訂。