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會議現場打印嘉賓胸卡,無障礙簽到門禁機

更新時間:2025-09-10 [舉報]
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是服務于企事業單位、機構組織召開會議時,進行信息采集、信息統計、并實現會議自動化管理等功能的一種軟件系統。
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北京衛天人會議證卡打印簽到管理系統
證卡打印機近些年在會議活動上已經使用很廣泛,很多大中小型高標準會議已經在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實現了人卡合一,也避免了無關人員參加活動。可實時打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設計及打印模板并打印出效果確認,簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能,可實時打印照片,圖片,文字等動態信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右),單黑色打印時間大約為5秒左右,可根據現場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。


在線報名系統:嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

手寫簽名簽到
1, 照片個性簽名式簽到:
參會人員站在簽到機正方,迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵,攝像頭快速抓拍參會人員的照片,抓拍到的照片在屏幕上顯示出來,迎賓禮儀會引導參會人員在自己的照片上簽名,名字簽好后,迎賓禮儀按“保存”鍵,該簽到人員簽到成功并保存到數據庫(保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片)。


手環簽到解決了大中型會議、培訓、論壇等會議簽到的解決方案,參會嘉賓只需要將佩戴的手環靠近感應設備,即可一秒識別通過,避免擁堵智能識別簽到技術應用,讓會議體驗更加、智能,并且提高會議的檔次。提升來賓參會體驗。
手環簽到所應用的手環分為兩種,一種是一次性的紙質手環,上面可以印刷各種公司單位的圖案,它佩戴之后摘取下來即損壞,不能進行二次佩戴,這種手環的佩戴也是防止參會人員的替會現象。另外一種手環就是硅膠材質的手環,這個手環是內置芯片可以亮燈的手環,參會嘉賓在報道的時候根據之前手機號或二維碼可以現場制作也可以根據之前的信息提前制作好然后分發到每個人手中,這個手環可以性的佩戴,如果說想留作為紀念的話或者以后都有類似會議進行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環。
在現場,嘉賓只需要將佩戴的手環靠近感應設備,即可自動通過,如果不是匹配的手環則會報警,這樣也大大提高了會議的安全性。
手環簽到目前應用的場景還是很廣泛的,比較多的就是多展廳的展會、論壇、培訓會,這樣既方便又快捷,參會嘉賓的體驗也會很好,還大大的減少了工作人員的勞動。


電子簽到系統使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息
使用場合:
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、展會、大會等各行業活動現場。
無障礙通道:
? 參會者會前發放RFID芯片的胸卡
? 適合會議、國際峰會、人大等場景
? 簽到快,能快速識別帶卡和不帶卡的人員進出
? 需要一定硬件投入

標簽:北京會議簽到系統手持PDA二維碼簽到
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