復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。

復印機租賃行業帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。

租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。