傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發送鍵，就能完成文件的傳真發送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發揮著的作用。

克筆: 色彩鮮艷，書寫醒目，常用于標記、繪制海報和藝術創作。油性、水性和酒精性馬克筆各有特點，適用于不同材質。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書機 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動、電動等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護文件免受損壞。不同材質、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強、干燥速度適中的特點。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個人隨時使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時，要注意其粘性保持時間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過程中不會因溢出而弄臟文件或桌面。
計算器是辦公中進行數學運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復雜的函數計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節能環保，只要有光線就能正常工作。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規格也有多種，不同規格適用于不同厚度的紙張裝訂。
鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。