申請(qǐng)者書面提出申請(qǐng)認(rèn)證時(shí)，根據(jù)《產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》的規(guī)定，應(yīng)向有機(jī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交下列材料：① 申請(qǐng)者的合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用證、租賃合同等；② 申請(qǐng)者及有機(jī)生產(chǎn)、加工的基本情況，如申請(qǐng)者名稱、地址和聯(lián)系方式，生產(chǎn)、加工規(guī)模，包括品種、面積、產(chǎn)量、加工量等描述；③ 產(chǎn)地（基地）區(qū)域范圍，包括地理位置圖、地塊分布圖、地塊圖；④ 申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、銷售計(jì)劃；⑤ 產(chǎn)地（基地）、加工場(chǎng)所有關(guān)環(huán)境質(zhì)量的證明材料；⑥ 有關(guān)技術(shù)和管理人員的資質(zhì)證明材料；⑦ 執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的聲明；⑧ 有機(jī)生產(chǎn)、加工的質(zhì)量管理體系文件；⑨ 其他相關(guān)材料。

簽訂認(rèn)證檢查合同

l 申請(qǐng)者與認(rèn)證中心簽訂認(rèn)證檢查合同，一式三份；

l 交納估算認(rèn)證費(fèi)用的50%；

l 填寫有關(guān)情況調(diào)查表并準(zhǔn)備相關(guān)材料；

l 內(nèi)部檢查員（生產(chǎn)、加工各至少1人）；

l 所有材料均使用文件、電子文檔各一份，寄或E-mail給分中心。

初審

l 分中心對(duì)申請(qǐng)者材料進(jìn)行初審；

l 對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行綜合審查；

l 分中心將初審意見反饋認(rèn)證中心；

l 分中心將申請(qǐng)者提交的電子文檔E-mail至認(rèn)證中心。

實(shí)地檢查評(píng)估

l 認(rèn)證中心在確認(rèn)申請(qǐng)者交納頒證所需的各項(xiàng)費(fèi)用；

l 派出經(jīng)認(rèn)證中心認(rèn)可的檢查員；

l 檢查員從分中心取得申請(qǐng)者相關(guān)資料，依據(jù)《有機(jī)食品認(rèn)證技術(shù)準(zhǔn)則》，對(duì)申請(qǐng)者的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制體系、追蹤體系以及產(chǎn)地、生產(chǎn)、加工、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、貿(mào)易等進(jìn)行實(shí)地檢查評(píng)估，必要時(shí)需對(duì)土壤、產(chǎn)品取樣檢測(cè)。

寫檢查報(bào)告

l 檢查員完成檢查后，按認(rèn)證中心要求編寫檢查報(bào)告；

l 該報(bào)告在檢查完成2周內(nèi)將文檔、電子文本交認(rèn)證中心；

l 分中心將申請(qǐng)者文本資料交認(rèn)證中心。

保持認(rèn)證

| 有機(jī)食品認(rèn)證證書有效期為1年，在新的年度里，COFCC會(huì)向獲證企業(yè)發(fā)出《保持認(rèn)證通知》。

| 獲證企業(yè)在收到《保持認(rèn)證通知》后，應(yīng)按照要求提交認(rèn)證材料、與聯(lián)系人溝通確定實(shí)地檢查時(shí)間并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用。

| 保持認(rèn)證的文件審核、實(shí)地檢查、綜合評(píng)審、頒證決定的程序同初次認(rèn)證。