公司亂賬產(chǎn)生的原因具體有4個:1、業(yè)務不規(guī)范;2、內(nèi)控制度缺乏;3、財務資源(人)供給不足;4、現(xiàn)有管理系統(tǒng)不適用。
為什么要進行亂賬舊賬清理?
如果我們的亂賬不進行清理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經(jīng)營上面的數(shù)據(jù),那就失去了財務價值,同時還給我們留下了很多的風險。
根據(jù)相關政策要求,公司每個月上報的稅務是真實的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象,記賬報稅的過程中就會有的幾率出錯,從而導致出現(xiàn)虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務機關發(fā)現(xiàn),派人前往稽查,那么不僅會為公司帶來相關處罰,同時也會要求公司補齊稅款,繳納罰款。若情節(jié)較為嚴重,還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。
選擇好時間節(jié)點過后就可以進入第二步,就是了解我們財務的現(xiàn)狀。了解財務現(xiàn)狀就要注意我們的證、賬、表相應的一些數(shù)據(jù),進行我們的清場核資。把我們的盤點和盤點的相應的記錄,一定要做好。這個時候可以去了解,我們的賬戶上面的數(shù)據(jù)和我們真實的一個情況。注意,一定要是真實的情況,跟賬戶上面的數(shù)據(jù),差距到底有多大。
確定我們的賬務處理的方案。
確定這個差距過后就進入第三步,確定我們的賬務處理的方案有兩種。
種,如果說我們的賬實差距比較小,可以選擇進行調(diào)賬的方式進行處理。第二種,如果說賬實差距比較大,那么也可以重新建帳,進行賬務的一個處理。
程序及方法:
1、會計基礎工作檢查:如憑證記錄是否完善,賬簿登記是否合規(guī),憑證依據(jù)是否充分等。
2、貨幣資金清理:對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符,取得所有銀行存款對賬單、調(diào)節(jié)表,進行核對,必要時可對銀行存款進行函證。
3、應收款項:通過檢查、函證等方法,關注長期掛賬的客戶,應收款項的清理是比較復雜的,具體可視委托單位的情況而定,經(jīng)過清理整頓,后整理出應收款項明細表。
4、固定資產(chǎn):進行盤點檢查,關注使用狀態(tài),確保賬實相符。
5、存貨:檢查盤點,結合主營業(yè)務收入、應收賬款,檢查出庫單、入庫單等。注意其發(fā)出及入庫。
6、應付款項:核實負債是否真實,編制應付款項明細表。
7、收入成本:逐筆核對。