電子簽到系統服務于企事業單位、機構組織召開會議時，進行信息采集、信息統計、并實現會議自動化管理等功能的一種軟件系統。會議電子簽到管理系統是一種、便捷的活動管理方案，可以幫助活動主辦方在活動中實現、便捷的簽到和胸卡打印管理。現場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質量。該系統基于標簽打印機、二維碼平臺，PVC證卡打印機，可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。

電子簽到系統使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息
使用場合：
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、展會、大會等各行業活動現場。


目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據參會人員的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。 基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統，自動識別簽到避免擁擠，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過，系統穩定、可靠，有效避免了傳統手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現象。與會人員身份信息核實，提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外，可實現人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數據。
實時上傳數據，出入數據可實時上傳至數據中心，方便管理人員實時查看。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環節很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現場只要是支持手寫的移動設備都可以，當然使用pad設備是佳的選擇。通過搭建局域網來實現多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應用場景。


五步驟輕松實現電子簽到：
1.創建會議
創建您所需會議的基本信息和變量，便于后續使用和調用。
2.導入參會人名單
可使用Excel文件快速一鍵導入參會人信息，隨時增刪或查找。根據需求定義和收集參會嘉賓信息，報名字段按需設置。
3.發送參會通知
參會數據確認后，通過智能信息平臺對參會嘉賓發送會議通知短信、彩信，內含簽到參會信息。
4.現場簽到
我們將提供衛天人身份證簽到系統，安裝在簽到電腦上。參會人員到現場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候，系統自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實現。
5.查看數據分析
對已簽到的嘉賓進行統計，未簽到的嘉賓也一目了然，并提供詳細的參會報告，亦可實現會議現場互動，精彩紛呈。


掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統)
會議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機）配合電子會議簽到系統，實現移動遠距離的會議簽到，區別于傳統的會議簽到系統，方便攜帶，在某些特殊地點，臨時地點WTR手持簽到機的優勢就非常的突現，攜帶性，移動性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統的大機器，小巧的優勢可想而知，如在教室，空曠的廣場，可適用于任何環境，具有界面友好、使用方便的特點。
優點
實現移動遠距離采集數據，比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真偽，商務會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息，以及嘉賓進入分會場的權限確認，后期進行數據統計及數據分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高：對于一些小型會議，及分會場入場權限確認，如果不方便布置通道式簽到機，則完全 可以用此設備替代簽到。
適用場所
商務會議、學術會議、培訓活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等