傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發送鍵，就能完成文件的傳真發送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發揮著的作用。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書機 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動、電動等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份，滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大，不僅能進行黑白復印，還能實現彩色復印，復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能，進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便，通過簡單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

打印機能將電子文檔轉化為紙質文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機類型有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機則以其快速的打印速度和清晰的打印質量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機主要用于打印票據等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復寫功能。

打孔機: 用于在紙張上打孔，方便裝訂和歸檔。單孔、雙孔、多孔等多種類型，滿足不同的打孔需求。 膠水:用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。
檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質檔案盒成本較低，環保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標簽欄，方便標注檔案內容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規格尺寸，以適應不同類型和數量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。
橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結構簡單，操作方便，適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設計合理，能清晰顯示剩余訂書釘數量，方便及時更換。電動訂書機則更加，適用于裝訂大量文件的場合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務，大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規格也有多種，不同規格適用于不同厚度的紙張裝訂。
長尾夾以其特的設計在辦公用品中占據一席之地。它的夾子頭部較長，便于夾取和取下紙張，而且夾子力度較大，能牢固地夾住多頁紙張。長尾夾有不同的尺寸規格，從較小的可以夾取幾張便簽紙，到較大的能夾住幾十頁文件都有。其顏色豐富，有多種色彩可供選擇，在整理文件時可以根據不同類別使用不同顏色的長尾夾進行區分，方便快速查找和管理文件。