生產過程中的檢驗：驗貨人員對生產線上的半成品或剛下線的產成品進行檢驗，檢查紕漏和偏差，報告廠方，并提出糾正錯誤和偏差的有效方法。
產成品交付前抽樣檢驗：驗貨人員在產品生產及包裝完成待交運前，(一般是生產出來80%包裝好)，對貨物的數量、工藝、功能、顏色、尺寸規格和包裝等細節進行檢查。抽樣方法是按照ISO2859/NF X06-022/ANSI/ASQC Z1.4/BS 6001/DIN 40080 等國際認可的標準進行。同時遵照買家AQL抽樣水平。
驗貨服務作用
避免交貨上的延誤和產品的缺陷，在時間采取應急和補救措施；減少或避免由于收到劣質產品而引起的消費者投訴、退換貨及商業信譽的損失；降低因銷售劣質產品而引發賠償的風險；核實貨物的質量和數量，避免合同糾紛；比較和選擇佳的供貨商并獲得相關的信息和建議；減少為監控和檢驗產品所支出的高額管理費和人工費。
