傳真機在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質文件快速傳輸到對方的傳真機上，實現遠程文件的即時傳遞。傳真機操作簡單，只需將文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，按下發送鍵，就能完成文件的傳真發送。接收傳真時，傳真機會自動接收對方傳來的信號，并將文件內容打印出來。雖然在網絡通信日益發達的今天，傳真機的使用頻率有所下降，但在一些特定行業和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機仍然發揮著的作用。

辦公桌的材質通常有木質、金屬和玻璃等，木質辦公桌給人一種溫馨、穩重的感覺；金屬辦公桌堅固耐用，具有現代感；玻璃辦公桌則時尚透明，能提升辦公空間的明亮度。


打印機能將電子文檔轉化為紙質文件，方便保存和傳遞信息。常見的打印機類型有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機適合打印彩色文檔和照片，打印效果色彩鮮艷、細膩，但打印速度相對較慢，墨盒成本較高。激光打印機則以其快速的打印速度和清晰的打印質量受到廣泛歡迎，尤其適合大量打印黑白文檔的辦公場景。針式打印機主要用于打印票據等特殊用途，它通過針式打印頭擊打色帶在紙張上形成字符，具有多層復寫功能。

橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡，保持頁面整潔。不同材質和形狀的橡皮擦，適用于不同的紙張和擦除需求。

鋼筆:書寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書寫需求。
鉛筆: 可擦寫，適合草稿、繪畫和需要修改的場合。從HB到2B，不同硬度的鉛筆能呈現不同的筆觸效果。