手機二維碼會議簽到系統
二維碼簽到系統是一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統通過手機、二維碼、移動互聯網等技術,使會議組織者在會前能及時通知預邀參會者、發布活動資訊,會議現場能實時統計參會人員情況,在會后實現數據的統計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發彩信或短信技術, 將信息發送到參會者手機或電子郵箱里。參會者現場出示二維碼短信或電子郵件發送的電子票,簽到處使用二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
電子簽到系統使用步驟:
1、參會人員通過使用線上會議報名系統進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據簽到記錄統計相關信息
使用場合:
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、展會、大會等各行業活動現場。
在線報名系統:嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現場比較新穎的簽約方式,嘉賓在iPad上簽名,大屏幕實時不同嘉賓的簽名,簽名完成后會自動落到的區域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感,所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環節很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現甲乙丙等多方簽約,故稱為IPAD簽約,其實現場只要是支持手寫的移動設備都可以,當然使用pad設備是佳的選擇。通過搭建局域網來實現多臺IPAD與電腦相連接,電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕,從而實現大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應用場景。
五步驟輕松實現電子簽到:
1.創建會議
創建您所需會議的基本信息和變量,便于后續使用和調用。
2.導入參會人名單
可使用Excel文件快速一鍵導入參會人信息,隨時增刪或查找。根據需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設置。
3.發送參會通知
參會數據確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發送會議通知短信、彩信,內含簽到參會信息。
4.現場簽到
我們將提供衛天人身份證簽到系統,安裝在簽到電腦上。參會人員到現場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現。
5.查看數據分析
對已簽到的嘉賓進行統計,未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細的參會報告,亦可實現會議現場互動,精彩紛呈。
手寫簽名簽到
1, 照片個性簽名式簽到:
參會人員站在簽到機正方,迎賓禮儀利用觸摸屏按屏幕上的“抓拍”按鍵,攝像頭快速抓拍參會人員的照片,抓拍到的照片在屏幕上顯示出來,迎賓禮儀會引導參會人員在自己的照片上簽名,名字簽好后,迎賓禮儀按“保存”鍵,該簽到人員簽到成功并保存到數據庫(保存的方式為照片加簽名也就是一張圖片)。