在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。

其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。

文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。

間接式靜電復印步驟（見圖）為：用高壓電暈放電使感光體表面在暗處充上靜電荷；然后對原件進行曝光,曝光部分靜電荷消失,其余部分靜電荷保留，形成肉眼看不見的靜電潛像；再用顯影劑將靜電潛像顯影成可見的墨粉圖像；將墨粉圖像轉印到普通紙上,加熱墨粉使其熔化而定影在紙上,即得到復印件。定影后的復印件和普通印刷品一樣能長期保存。除去轉印后殘留在感光體上的墨粉，清潔后的感光體可立即再用。 直接式靜電復印的感光體為氧化鋅紙，終的圖像直接定影在該紙上，不需轉印和清潔。

原稿放置在透明的稿臺上，稿臺或照明光源勻速移動對原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學系統在光導體表面聚焦成像。光學系統可形成等倍、放大或縮小的影像。