財務及形成固定資產審核
工程決算審計主要是合法性審核、合規性審核、符合性審核。
合同的簽訂、招投標管理、監理制實施都屬于合法性審核;建設部門、規劃部門、環境部門、人防易地等批復的文件是否屬于合規性審核;財務管理及會計核算情況審核與工程形成固定資產情況都屬于符合性審核。
財務及形成固定資產審核主要包括:項目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產情況、待攤投資費用財務管理及會計核算情況。
該項目財務管理及會計核算是否執行基本建設財務管理及會計制度的規定。會計帳簿、科目及賬戶的設置是否符合基建會計制度的要求,會計憑證及各種原始憑證附件是否,記錄是否完整,能不能反映工程的實際投資。
實際上,有時候財務狀況更能發現項目的工程狀況。
結算審計考核的是執行人員扎實的結算審計基本功,良好的溝通能力和項目管理能力,并要求相關人員在工作過程中秉持認真、嚴謹、負責任的態度,出色完成委托方的結算咨詢任務。
它是指審計人員親臨建筑現場,對審計事項進行實地觀察,調查了解建設項目的實際情況,發現疑點,驗證事實,核實實際工程量,審定工程造價的一種方法。
它是指審計人員通過詢問被審計單位參與基建項目管理的負責人、當事人、知情人或施工單位施工員、預算員、知情者,以證實基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。所以詢問法也是基建工程決算審計直接、常用的一種有效的方法。
竣工圖
用于結算的竣工圖有施工單位竣工圖章及相關人員簽字。經發包人、設計、監理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或發包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上。
對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等,其費用在結算時發包人有權不予考慮;對未在竣工圖紙上反映的事實變更,結算時發包人有權做出調整。招標時使用的施工圖紙應有發包人認可。
竣工資料
指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等。
竣工資料要求監理單位和發包人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關內容與該項目送審資料的實際內容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄,并在每一頁下方統一編號,以便于查找。
圖紙會審記錄
要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊,圖紙會審記錄須有各單位參加人員簽字及會審單位蓋章確認。